报销最头疼的不是贴票,是交票:发票大小不一、小票热敏纸会褪色,有的公司还要求"电子材料统一为一份 PDF"。

拍照:三个要点留档清晰

  1. 平铺白底:把票据放在白纸或桌面上,正上方拍摄,四角完整
  2. 光线均匀:避免阴影和反光,手机别开闪光灯直射(发票上的反光膜会白成一片)
  3. 一屏一张:每张票据单独拍一张,别图快把两三张拍在一起,后面没法调整顺序

拍完顺手在相册里检查一遍,模糊的当场补拍。

合成一份 PDF

  1. 打开 图片转 PDF 工具
  2. 按报销单的票据顺序依次添加照片
  3. 转换下载,得到一份多页 PDF,一页一张票据

对照报销单核对页码和金额,顺序错了重排图片再转一次即可。

体积和归档两个细节

  • 超限先压缩:票据照片像素高,十几张容易超系统限制,转换前先压缩照片能省很多事
  • 留底:热敏纸小票几个月就褪色,这份 PDF 本身就是最好的存档,建议同步存一份到网盘

养成"当月票据当月拍"的习惯,报销时再也不用手忙脚乱。