一个月的票据照片，月末一次处理更省

票据照片的正确节奏是"随手拍、月末算"。拍摄当天只做一件事：把文件名改成"日期—金额"，例如 `1007-168`。剩下的合成与识别全部压到月末一次做完，一个月只需一轮上传、一轮下载。

一、为什么月末集中做更省

1. 合并成本摊薄。 逐日处理会把一个月的票据切成几十个碎片。
2. 命名规则不容易漂移。 每天做一次的人，第三周就会忘记当初的约定。
3. 失败重跑代价低。 月末这批有问题重跑一次就行。
4. 识别额度更好规划。 OCR 按点数扣减，一页通用或手写扣 1 点、表格扣 2 点、手写表格扣 3 点，集中一批能先数清页数。

二、平时的唯一动作：改名

1. 拍完当场改文件名，格式"月日—金额"，不写汉字单位。
2. 同类票据加后缀区分，例如 `1007-168-餐`、`1007-168-车`。
3. 缺金额的用 `0` 占位，不留空。
4. 所有照片进同一个当月文件夹，不建子目录。
5. 相册会自动压缩与改方向，重要票据当天导出原图。

三、月末的处理顺序

1. 先筛后压。 把重复与糊掉的照片挑出去，再用 图片压缩 统一降一档体积。
2. 分批合成。 用 图片转 PDF 输出当月成品，单次页数有上限见工具页提示，票多时按半月分两批。
3. 需要文字再识别。 想检索金额和商家名才走 图片转文本，纯留档不必识别。
4. 两批就合并。 上下半月两个文件用 PDF 合并 拼成一个交付件。
5. 当天取走。 结果保留 24 小时后自动清理，下载别拖到第二天。

四、常见翻车点

• 平时不改名。 月末面对三百张 `IMG_2xxx` 只能一张张打开看。
• 先合成再压缩。 排好页后再压会重复损伤图像。
• 加密或受限文件混进去。 带权限限制的文件会让整批中断。
• HEIC 直接提交。 图片转 PDF 收 PNG、JPG、JPEG、WEBP，苹果机型先转 JPG。
• 原件全扔。 电子件不能替代纸质凭证，涉及报销的纸质票按公司要求留存。

常见问题

问：一个月的量会不会超次数？
答：游客与未充值注册用户每天 5 次成功转换、单文件上限 8MB，月末集中做通常两三批就够；量大或想一次跑完可考虑会员档位。

问：手机上能完成整套流程吗？
答：可以，改名、压缩、合成、识别都能在浏览器里做。

本站能力与限额说明

站内图片转 PDF (/image-tools/image-to-pdf) 负责把当月票据照片逐页合成，需要文字检索时用图片转文本 (/ocr-tools/image-to-text)；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。

不收 HEIC，需先转 JPG；每日识别量有上限，超出后次日再试或联系站长；不提供翻译、去水印与云端存储。

游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。