外贸单据只保留 24 小时的临时转换，能不能当归档用

不能当归档用。站内转换是服务器端临时处理：文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，已下载过的更快清理。它解决「格式对不对、能不能打开」，归档要解决「五年后还在不在、找不找得到」，两件事必须分开做。

一、先分清三个动作

把中间那一行误认为第三行是最常见的事故来源：第二天链接已失效，原件也在换手机或清理聊天时没了。

二、当天必须走完的四步

1. 转换完成后立即下载成品，不要只收藏页面地址。
2. 落到自己的目录结构里，例如按客户代码建一级、按年份建二级、按订单号建三级，一份单据的所有版本都放进同一个订单文件夹。
3. 重命名成含日期与单号的写法，避免最终版、新版这类无时间信息的名字。
4. 再做一份异地副本：移动硬盘、公司服务器或自建网盘任选，两处以上才算有备份。

图片类原始凭证要先合成再归档，图片转PDF 是一张图对应一页，不要把十张散图直接扔进档案夹。

• 别把邮箱附件当归档：邮箱容量与回收站都会吞掉历史。
• 别只在手机上留截图：换机即丢，且分辨率不足以核对金额。
• 别在成品过期后再来找链接：清理是不可逆的，只能重做。

三、涉密与敏感材料怎么权衡

报关价、客户联系方式、账户信息属于敏感内容。上传前自行评估是否适合走在线通道；确需处理的，可以先脱敏再转格式，或者直接用本地办公软件导出。站内不做人工审阅，详情以 隐私说明 为准。

四、批量单据的节奏建议

月结或季度归档时，集中一段时间统一转格式、统一改名、统一入库，比来一份转一份更省次数也更容易查缺。免费通道额度较低，批量月份要预留重做的余量。

常见问题

问：能不能延长时间，让我多留几天？
答：不能，保留时长由系统统一执行，不提供续期。

问：转换失败的文件也会被留着吗？
答：处理结果都以当期清理规则执行，不要依赖服务器上的任何副本，本地务必留有原件。

问：归档一般要保存多久？
答：取决于合同条款与主管部门要求，各票种差异较大，以当地主管部门要求为准，本站不做法律层面的建议。

本站能力与限额说明

站内图片转PDF 把零散单据图片合成为便于入库的文件；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。

【只提供格式处理，不提供网盘存储与长期保管；加密文件需先解密】。

游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。