毕业论文、标书、合同附件最常见的页码要求是：封面不编，目录用罗马数字单独编，正文从第 1 页重新开始。看起来像三套系统，其实只有同一个操作：把文档分成不同的“节”，每节独立编号。
为什么直接插页码不对
因为 Word 的页码默认是整篇连续的。封面是第 1 页，正文第一页自然显示“3”。想改成“1”，必须让 Word 认为正文是一个新开始的节。
所以第一步永远是：在正文第一页的最前面插入分节符。
三步核心操作
第一步：插入分节符（下一页）
光标放到正文第一页第一个字前面 → 布局（页面布局）→ 分隔符 → 分节符 → 下一页。
注意：不要用“分页符”，也不要用“连续”型分节符。页码要独立编号，必须是“下一页”型。这是最多人踩的坑——用了分页符，后面所有设置都无效。
目录和正文之间同样要插一个分节符。所以一份带封面、目录、正文的材料通常需要两个分节符。
第二步：取消“链接到前一节”
双击正文第一页的页脚区域，进入页眉页脚编辑状态。上方工具栏里有一个高亮的按钮 “链接到前一节”（有的版本叫“同前节”），点一下把它关掉。
这一步不做，你在正文里删页脚，封面的页脚也一起没了；改页码格式，目录跟着变。绝大多数“我明明只改了正文，怎么封面也出现页码”都是漏了这一步。
第三步：设置页码格式与起始值
页脚里插入页码 → 页码 → 设置页码格式：
- 编号格式：正文选 1, 2, 3，目录选 Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ
- 页码编号：选 “起始页码”，正文填 1
填完，正文第一页就是“1”，且往后自动连续。
三种常见需求的具体组合
封面不显示页码，正文从 1 开始
一个分节符（封面与正文之间）→ 关闭正文页脚的“链接到前一节”→ 正文页码起始值设 1 → 封面页脚留空。封面不要设置“首页不同”，那只能隐藏封面的页码，但页码仍然占用计数，正文会从 2 开始。
封面封底都不编页码
封底前也要插分节符，并同样取消“链接到前一节”，然后把封底页脚清空。少做封底这一节，页码会一路编到最后一页。
目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字
封面 / 目录 / 正文之间各插一个分节符，共两个。目录节和正文节分别取消“链接到前一节”，再分别设置编号格式。
页码位置不对、被裁掉
- 页码跑到页边距外：页眉页脚顶端位置在“页面设置 → 版式”里可调，默认页脚距边界 1.75cm，太靠下会被打印机物理边距吃掉，见 A4 打印页边距标准
- 装订侧留白不够：改用“对称页边距”，页码会自动落在正确一侧
- 横向的附表页码跑到侧边：那一节是横向页面，页码方向需单独调整，或把附表放到最后作为独立一节
打印和导出不一致
屏幕上是 1，打出来变成 5——通常是“分节符”与“分页符”混用，加上文档里有隐藏的空段落，导致 Word 自己算的页和打印驱动排的页不同。导出成 PDF 后再打印，页码就被固定下来，不会再漂：用 Word 转 PDF。
定稿材料如果只需要保留页码而不需要再编辑，转成 PDF 是最稳的做法；反过来，已经转成图片或被扫描的 PDF 页码会被当成图案，无法重新编号，这类文件需要转回可编辑文档，见 PDF 转 Word。
本站转换不做 OCR：扫描件走普通转换只能得到图片版页面，页码不能自动改；要拿到能排页码的文字走 扫描件PDF转Word（每页扣 1 点、不还原版面）。要重排页码，必须回到原始可编辑文档处理。
检查清单（打印前逐项看）
- 封面页脚为空，且没有页码占位符
- 目录显示罗马数字，正文第一页显示 1
- 正文页码起始值确实写了 1，而不是被删除后继承上一节
- 每一节的“链接到前一节”都已关闭
- 导出 PDF 后翻一遍，PDF 里的页码和 Word 里完全一致
第 5 条最容易被跳过，却是唯一能证明“打出来不会错”的检查。