先给结论
修订关不掉，多半是只关了"记录开关"，没处理已经存在的修订记录。关掉 审阅 → 修订 只影响之后的操作，之前每一处插入和删除仍然留在文件里；要把痕迹真正清掉，只能在 审阅 里"接受所有修订并停止修订"或"拒绝所有修订"。显示成"无标记"更是常见的假干净，痕迹只是被藏起来，对方点一下"所有标记"就全露出来。
先分清两件不同的事
- 显示什么：审阅 → 显示对文档的标记（有的版本写作"跟踪修订显示"），可选 最终状态、原始状态、所有标记、简单标记。这一项只决定你在屏幕上看到什么，不改变文件里存的内容。
- 记不记录：审阅 → 修订，快捷键 Ctrl+Shift+E，它决定从这一刻起的新操作是否被记录。关掉它，旧痕迹一条都不会少。
- 这就是"我明明关了修订，为什么对方还看到我删了什么"的全部答案：关的是记录开关，显示模式还留在所有标记，或者痕迹根本没处理。
- 状态栏也可以看到"修订"是否处于开启状态，右下角区域右键可勾选显示项（不同版本略有差异）。
为什么"切到无标记"是最坑的做法
- 现象：自己在屏幕上看着是干净的成品，发出去后对方打开是一堆删除线和彩色新增。
- 原因：无标记只是显示层的开关，修订记录仍然完整存在文档里，连删除的文字内容都在，对方一键就能还原你删掉的每一句。
- 判定方法：把显示模式切到"所有标记"，还能看到删除线和颜色，就说明一条都没清。
- 同类假干净还有：把批注文字框拖到页边外、把批注作者名改成别人、把隐藏文字设成白色，这些在检查器或换设备打开时都会现形。
五个容易混淆的功能分别怎么清
- 修订：可逐条接受或拒绝，痕迹留在正文里，是最显眼的泄露点，也是必须亲手处理的一项。
- 批注：不改动正文，只挂说明框，自带作者名和时间。逐条删或右键一次删全部，删除批注不会带走正文文字。
- 比较与合并：审阅 → 比较 → 比较，会把两份文件的差异生成一份带修订的新文档。很多人在这一步之后忘了清理，交出去的其实是一份"对照稿"。
- 版本历史：文件放在网盘或协作平台上时每次保存都会累积版本，历史不属于文件本体，靠共享链接发出就能被对方翻出来，只有下载副本再作附件才能切断。
- 隐藏文字：开始 → 字体 → 效果里的"隐藏"勾。屏幕上不显示，别人全选改字号或换阅读器时会现形，打印与否还取决于 文件 → 选项 → 显示 里的打印选项。
- 这五处互相独立，处理完修订不代表批注干净，删了批注也不代表版本历史消失，交付前每一项都要单独确认。
彻底清干净的操作路径
- 先看 审阅 → 修订 是否处于高亮状态，高亮就先点掉，避免处理过程中又产生新痕迹。
- 把显示模式切到"所有标记"，从头到尾读一遍，判断哪些改动是要保留的。
- 决定全部保留：审阅 → 接受 按钮下拉 → 接受所有修订并停止修订（旧版本可能只显示"接受所有修订"，之后需再手动关掉修订）。
- 决定回到改前状态：审阅 → 拒绝 下拉 → 拒绝所有修订并停止修订。
- 需要逐条挑：用 上一条 / 下一条 在修订之间跳，逐条接受或拒绝，不要凭手感乱点。
- 批注单独处理：右键任意批注 → 删除文档中的所有批注，或逐条删除。
- 最后另存为一份新文件名再重新打开检查，确认"所有标记"下已经没有任何删除线。
还有几处藏在角落里的痕迹
- 文档属性与个人信息：文件 → 信息 里的作者、最后修改者、标题、公司，以及批注气泡上带的名字。交接材料时这一项最常被忽略，换人打开第一眼就看到。
- 自定义 XML 与文档部件：从系统导出的模板里常带内部字段，正文视图完全看不见，只有文档检查器能扫出来。
- 页眉页脚：改稿时写在页眉里的"内部讨论稿"、日期、姓名缩写，接受修订并不会动它，必须手动删。
- 脚注、尾注与批注框：正文看起来干净，脚注里还留着"这段待确认"，正文和脚注要分开检查。
- 文本框、图形与替代文字：被移到页边外的文本框最典型，屏幕上看不见但会一起打印，图形的替代文字里也可能有备注。
- 文件名与邮件正文：文件名带"含修改痕迹""张三改 v3"这类信息，等于自己把痕迹写在门外，定版时要一起改。
发出去前用文档检查器再过一遍
- 文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档，打开文档检查器。
- 勾选"批注、修订、版本和备注"、"文档属性和个人信息"、"隐藏行、列、工作表"等相关项，点检查。
- 对检查结果点"全部删除"，再重新检查一次确认列表干净。
- 检查器会真的删内容且不可撤销，先另存一份副本再跑，尤其还在改稿阶段的文件。
- 它不会替你判断哪条修订该保留，所以第 3 到第 5 步的接受或拒绝必须自己做，检查器只负责扫尾。
- 多人合并稿要先处理完冲突再跑检查器，参考 多人改同一份文件怎么合并。
带修订导出 PDF 会把删除线一起打出来
- Word 转 PDF 走的是当前显示与打印状态：处于"所有标记"或"显示批注"时，导出的 PDF 会带上删除线、下划线、颜色标记和页边的批注框。
- 只想出一份干净的 PDF：先把显示模式切到"最终状态"，或在 文件 → 打印 → 设置 里取消"打印标记"（不同版本位置略有差异），再导出。
- 需要留痕送审的 PDF 反而是另一回事：这时故意保留标记导出，让对方在 PDF 上只读审阅，比发 Word 源文件更稳。
- 关键提醒：不打印标记只是不画出来，Word 文件里的修订记录仍然在。要发源文件就必须先接受或拒绝干净，别用导出设置当遮羞布。
- 转换动作本身也不会替你清理痕迹，本站只负责把当前状态忠实导出，细节见 Word 转 PDF 三种方法的差别。
分场景怎么处理
- 内部来回改稿：保留修订，明确约定谁负责最后接受，避免两个人各自接受一遍导致内容分叉。
- 交给领导或客户定稿：接受所有修订、删完批注、跑一遍文档检查器、另存新文件名，只给这一份。
- 对外只看不改：清干净后导出 PDF 交付，同时留好带痕迹的 Word 副本自己归档。
- 不想让对方知道删了哪些内容：必须"接受修订"后再定版，隐藏显示或删掉批注都不够。
- 要把别人的修改退回：用拒绝修订，别手工反向改字，反向改字会再生成新痕迹。
- 收到一份满是痕迹的 PDF 想改：可以转成 Word 再改稿，但图片型页面提不出文字，改不了的就是改不了，先看 PDF 转 Word 之后痕迹怎么处理。
还是被看到痕迹时的排查清单
- 显示模式是否被切到"所有标记"，先看这一项。
- 修订开关是不是还开着，导致你每次编辑都在生产新痕迹。
- 是否只做了"接受显示"而没执行"接受所有修订并停止修订"，剩余段落里还有未处理条目。
- 批注是否只删了自己看到的那几条，页边距里还藏着他人的回复。
- 隐藏文字、隐藏段落标记有没有留下，全选后把字号临时调大更容易看出异常。
- 是不是发成了共享链接，对方看的是版本历史而不是文件里的修订。
- 转发链条里有没有别的老版本副本被重新发出去，命名要带日期和版本，避免拿错。
定稿外发前的十项检查
- 显示模式切到"所有标记"，全文看不到删除线、彩色下划线和批注框。
- 审阅 → 修订 处于未高亮状态，改稿期间的每次编辑都没有被记录。
- 批注为零，包括他人的回复和被折叠在页边的气泡。
- 页眉页脚、脚注尾注、文本框、图形的替代文字逐个检查，这些地方最容易残留"待确认"。
- 隐藏文字确认处理，全选后临时把字号调大一遍，异常显示就露出来。
- 文档检查器跑过一次，报告项已全部删除，并确认用的是副本。
- 文件 → 信息 里的作者、最后修改者、标题、公司按交付要求改干净。
- 另存为新文件名，带日期和版本标记，与留痕版分目录存放。
- 关掉后重新打开新文件，再按第 1 项检查一次，确认没有残留。
- 最后一步才做导出 PDF 或加打开密码，顺序颠倒等于给带痕迹的文件套了个壳。
反面提醒
- 别把"无标记"当成"已清理"，这是最贵的一次教训。
- 别用删除文字代替拒绝修订，两种做法留下的记录完全不同。
- 别在最终稿上继续开着修订改标点，很多人因此把整段版式改动暴露给外部。
- 别把文档保护当成保密手段，打开密码和限制编辑都不等于内容安全。
- 别只改批注作者名就想蒙混，检查器和属性里都能对出来。
本站能力与限额说明
- 可做：把当前显示状态的 Word 转成 PDF，给成品 PDF 加限定用途水印、设打开密码，见 PDF 加密设置。
- 不做：不处理 Word 里的修订与批注，不会替你接受或拒绝任何一条改动，不清理文档属性与隐藏信息；不能编辑 PDF 里已有的文字，也不能抹掉已固化在 PDF 上的删除线；转换这一档没有 OCR，不能提取图片型页面的文字，要取字走 扫描件PDF转Word（每页扣 1 点）。
- 顺序建议：先在 Word 里清痕迹，再转 PDF，最后加密外发；密码和水印都盖不掉源文件里的修订记录。
- 限额与收费：游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。
- 转换在服务器端完成，涉及合同、诉讼、人事评估等敏感材料请自行评估是否上传。
- 成品保留 24 小时后自动清理，不提供转换记录与云端归档，当天下载并自行留存版本。