Word 转 PDF 看起来是个五分钟的小问题，但"转出去的 PDF 在对方电脑上字体全变了""图被压糊了""页码位置挪了"这些事故，都源于没搞清楚三条路线的差别。
方法一：Word 自带"另存为 / 导出"
文件 → 另存为 → 格式选 PDF（或"导出"菜单）。
- 优点：一步到位、保留目录书签和超链接、离线完成
- 坑：默认设置可能压缩图片（论文照片变糊）；文件里用了不常见字体时，注意勾选"嵌入字体"选项，否则对方看到的仍是替代字体
- 适合：日常自用的定稿导出
方法二："打印为 PDF"
打印 → 选"Microsoft Print to PDF"。
- 优点：所有能打印的格式都能转（网页、CAD 图、照片文档）
- 坑：打印即"烧制"——超链接失效、目录书签丢失，本质上是把文档"印"成一个新 PDF
- 适合：来源软件没有导出功能的场合
方法三：在线转换工具
把 .docx 文件交给 Word 转 PDF 工具，服务器端完成转换。
- 优点：不用装 Office——手机、公司公共电脑、Mac 上装着 WPS 却要保持 Word 排版的场景全解决；服务端按通用中文字体排版，日常文档不缺字，也省掉本机导出选项的设置
- 注意：免注册每天 5 次、单文件 8MB，大文件先瘦身；在线转换请选 HTTPS 加密、文件到期自动删除的正规站点
- 适合：没有 Word 环境、批量在不同设备间统一格式
三种方法的字体和画质差别
这是最容易出事故的部分，也是三条路线结果不同的真正原因。
- 字体是否嵌入：Word 的"另存为 PDF"默认不嵌入完整字体，只嵌常用子集。原件用了小众字体时，对方电脑没有该字体就会替换，字宽一变整页错位。导出前在 Word 的"选项 → 保存"里勾选"将字体嵌入文件"，代价是文件变大
- 图片会被自动降采样：Word 默认把插图压到 220 ppi 左右，论文里的实验照片、标书里的效果图会明显变糊。导出前在"文件 → 选项 → 高级 → 图像大小和质量"里勾选"不压缩文件中的图像"
- 虚拟打印最伤画质：它相当于把文档"印"一遍，超链接、书签、文字层清晰度都可能受影响，表格线在部分打印机驱动下会变粗或断
- WPS 和 Mac 的差异：WPS 的导出选项位置和 Word 不同，但同样有"嵌入字体"和"图片质量"两项；Mac 上用 Pages 打开 .docx 再导出，字体替换比 Windows 更频繁，跨平台交付建议统一用 Word 或走服务端转换
- 服务端转换的替字逻辑不同：它不依赖你本机装了什么字体，而是用服务器上的通用中文字体重排。日常文档不会缺字，但小众字体、付费字体的字形一定拿不到，需要精确字形时仍要回到本机导出
批量转换和手机上怎么办
批量：一次交付十几份文档时，逐份"另存为"很慢。本站的 Word 转 PDF 支持一次上传多个文件（最多 15 个），转完还能顺手 合并成一份，交材料的场合很实用。要注意它只接受 `.docx`，老 `.doc` 要先另存。
手机上：手机里没有 Word 也能完成，流程是先保证格式再上传：
- 用 WPS 或 Word 手机版打开 .doc，先另存为 .docx
- 把文件存到手机本地（iPhone 选"存储到文件"，安卓选"保存到本地"）
- 在浏览器里打开转换页，上传后下载结果
完整流程见 手机上转文档的完整做法。文件超过免费上限时先瘦身：图片型文档用 PDF 压缩 处理导出结果，或者在 Word 里先把图片压一遍再导出，见 批量压缩图片再上传。
三条路线怎么选
- 电脑上有 Word、内容自用 → 另存为
- 任何"能打印"的文件 → 虚拟打印
- 手机/无 Office/跨设备统一交付 → 在线转换
转完的最后一步：发给别人前过一遍
用阅读器翻三眼：字体、分页、图片。尤其合同和标书——格式事故最贵的不是重转，是对方拿着旧版本签了字。导出前的检查清单，配合 Word 转 PDF 行距页码检查表 逐项过。