几十张回单合成一份月度附件:先把每张改成「月日-两位序号」的文件名,再按名字顺序上传合并,成品名带所属月份和账号尾号,最后核对总页数等不等于业务笔数。
一、先分清手上是哪一种
| 形态 | 怎么处理 |
|---|---|
| 逐笔电子回单 | 一张一页,直接参与合并 |
| 批量回单清单 | 同一笔被翻页拆开,单独放 |
二、定顺序键
- 文件收进同一个文件夹,别散在下载目录和聊天记录里。
- 文件名改成「MMDD-序号」,如 0912-01 到 0912-37,按当日业务发生顺序编。
- 序号补前导零,写 01 不写 1,否则第十张会插到第二张前面。
- 上传按列表顺序点选,传完看首末两页。
- 合并后核对页数与张数,不一致说明有份本身就是两页。
改名要一次做完,合完再回头调整只能整批重做。
三、命名要带月份和账号尾号
| 段 | 写法与理由 |
|---|---|
| 期次在前 | 2026-09_尾6688,跨年按名即排,尾号避免串户 |
拼成 2026-09_尾6688_回单附件_01-37.pdf,中文括号和空格少用以免被截断。
四、一页一张坏在三处
- 长表被裁列:批量清单常超出版心,右边几列先没,摘要和余额读不到。
- 一笔跨两页:要么在源文件设重复标题行,要么让两页都留账号与日期可对照。
- 尺寸混排:各页保留自身尺寸,合并不强行统一;空白页删掉后要重数页数并同步改起止号。
五、体积超了怎么办
照片型回单十几张就容易顶到上限。顺序是先压单张图、再合成、最后才对成品轻度压缩,反过来等于把已经糊掉的图再糊一次。纸质提交口径见 银行回单打印与归档。
常见问题
问:手机上拍的回单能直接合吗?
答:能。先把照片按顺序传成 PDF,一张一页,再和电子回单合并;横拍的照片会带出方向不一致的页,合并前逐页看一眼。
问:能不能自动按回单日期排序?
答:不能。合并只认上传顺序或文件名,读不懂票面内容;要取字段走识别,结果仍需逐笔核对。
问:一个月的量太大要不要拆两份?
答:按上半月和下半月拆可以,前提是两份名字里写清起止序号。保管年限与是否要求纸质同期保存,以本单位制度与现行会计档案规定为准。
本站能力与限额说明
站内 PDF合并 把整理好顺序的回单合成一份文件,可调整先后次序;图片材料先用图片转 PDF 面板逐张成页;转换在服务器端完成,服务器装有可匹配的中文字体,特殊字体可能回退,涉密材料请自行评估是否上传。
不能读取回单日期与金额来自动排序,也不会把多页重排成一页一张;单次合并的文件数量有上限,见工具页提示。加密回单要先去掉打开密码才能合并。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换;充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20~50MB(随档位递增),转换次数不限,各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时,到期自动清理,成品请当天下载。