走「各自转 PDF、排好顺序、再合并」三步。别在办公软件里复制粘贴合本,页边距与页眉会互相打架,改一处编号整本重排。
一、为什么不建议在办公软件里拼
- 每份资料的页面尺寸与页边距不同,粘进同一个文档后前后页幅面不一致。
- 页眉页脚按节存,跨文件粘贴容易留下空的或重复的节。
- 自动编号与目录域会重新计算,改一页要重刷全本。
- 嵌进来的字体在别的机器上可能缺失。
二、合成一本的顺序
- 把 Word 制度、PPT 课件、Excel 表单分别转成 PDF,统一成可拼的版式。
- 检查每份的首页标题与页数,缺页码的先补页码再合,避免合完找不到原始出处。
- 上传到 PDF合并,在列表里拖动排序:封面、目录、制度篇、操作篇、表单附件。
- 合成后从头翻到尾,重点看页幅是否一致、图片有没有被压糊。
- 定稿再加统一页码或水印。
三、按资料类型决定处理方式
| 资料类型 | 合并前处理 | 常见后果 |
|---|---|---|
| Word 制度与手册 | 先转 PDF 并核对分页 | 直接粘贴会串页眉 |
| PPT 课件 | 按讲义版式导出再并入 | 十六比九页面混进来幅面不齐 |
| Excel 表单 | 设好打印区域后转档 | 空列撑成一堆空白页 |
| 图片与截图 | 图片转 PDF 归入册尾 | 手机原图方向不对 |
| 外部来的扫描件 | 单独留一份原件备份 | 分辨率低,反差大 |
四、批量转档怎么做
站内入口是 Word转PDF,把每份源文件先钉成固定版式;.doc 这类老格式要先用办公软件另存为。转换只保证版式不动,不替你删内容,合并前该删的旧版本先删干净。
合并本身不改文字,所以错字、过期版本号必须在合之前改掉。合完再拆回来重排更费工。
五、别做这几件事
- 不要一次塞太多份:单次页数有上限,见工具页提示;分册更利于日后单独更新。
- 不要靠文件名排序:数字前缀写成 1、2、10 会乱序,改成 01、02、10。
- 不要合完就发:加水印前先确认发放名单,水印一旦加上再去掉很麻烦。
- 不要把成品当唯一存档:源文件至少留一份,24 小时后线上副本会自动清理。
常见问题
问:能不能只挑其中几页合成薄版发给新员工?
答:先把完整本合出来,再用拆分或提取页面出简版,比手动删页可控。
问:加密的文件能一起合吗?
答:不能,加密 PDF 要先解密去密码再进合并列表。
问:手机上能完成合并吗?
答:浏览器上传就能操作,但排序和逐页核对建议在大屏上做。
本站能力与限额说明
站内 PDF合并 按你在列表里拖动的顺序把多份 PDF 拼成一本,转换在服务器端完成,服务器装有可匹配的中文字体,特殊字体可能回退,涉密材料请自行评估是否上传。
合并只接受 PDF,Word 与 PPT 要先各自转档;加密 PDF 需先解密,本工具不做内容编辑与翻译。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换;充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20~50MB(随档位递增),转换次数不限,各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时,到期自动清理,成品请当天下载。