先合再切，比一份一份传省次数：把十份材料按用途归成两三个文件，消耗的次数立刻降下来；撞上单次页数上限就拆成两次提交，务必给返工留一次余量。
一、动手前先排这三件事
- 数清份数与总大小：先看合计是否超过 8MB，超了必须分组，别指望一次上传解决。
- 归同类：交付给同一收件人的材料（正文加附表加签字页）算一组，组内先用 PDF 合并 拼成一个文件，一次转换只算一次。
- 留返工次数：首轮只跑最重要的两组，第三组等前两轮结果确认无误再传，避免五次全部用完才发现第一份顺序错了。
二、四种情况的处理顺序
- 份数多、每份只有一两页：先合后转，次数按"组"而不是按"份"消耗。
- 份数多、每份都几十页：不要合并，直接撞页数上限；改成按批次分两次提交。
- 格式不统一（Word 与图片混着要交）：Word 走 办公文档批量转换，图片另走图片转 PDF，最后用一个合并收尾，总共三次。
- 需要回收重做：先把已完成的成品下载保存，再动剩余次数，防止清理机制生效后找不到原文件。
三、三种方案对比
| 方案 | 消耗次数 | 主要风险 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 一份一份单独转 | 最多 | 五次很快用完 | 只需交付其中一两份 |
| 先全部合并再转 | 最省 | 单文件体积或页数超限 | 每份篇幅短、收件人相同 |
| 合并后按页拆开发 | 中等 | 拆错页码需重转 | 每组要发给不同收件人 |
最后这一种常配合 PDF 拆分 使用：合成一个大文件完成格式统一，再按收件人切成若干份发出去。
四、这几个动作最容易白费次数
- 第一次就把十份全合进去：体积或页数直接越限，白跑一次还看不出是哪份的问题，应先小批试一次。
- 老格式 .doc 也一起传：Word 转 PDF 只收 DOCX、XLSX、PPTX，先用办公软件另存为再提交。
- 加密过的文件塞进合并队列：加密 PDF 不能直接转换，要先解密去密码，否则整批失败。
常见问题
问：一次能选好几个文件同时上传吗？
答：站内多数工具是单文件提交，跨文件的做法是先合并成一个再处理；需要多次成功的操作请按次数预算安排。
问：次数用完了怎么办？
答：当日 5 次成功后需等次日恢复。长期有批量需求再考虑开通会员，额度见下节。
问：单个文件多大才稳妥？
答：游客与未充值注册用户是 8MB。接近这个值时先压缩或分组，不要压线上传，失败了同样占次数。
本站能力与限额说明
站内 PDF 合并(/pdf-tools/pdf-merge)把多份材料拼成一个文件，从而把多次转换压缩成一次；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
单次处理页数有上限，见工具页提示；不支持 .doc/.xls/.ppt 老格式直接转换，加密 PDF 需要先解密。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。