先说结论
合同和附件不被拆散，靠三件事：附件编号在正文引用处和附件自身标题完全一致；正文与附件的页码连续编排，不能各自从 1 开始；交付时合并成一份 PDF 并按固定页序排列。
最容易出问题的是"附件一""附件 1""附件（一）"三种写法混用，以及 Word 里插入分节符后页码悄悄重启。这两处在定稿前花十分钟就能查完。
需要改附件内容时，必须回到源文件改完重新导出，PDF 里已有的文字改不了。
编号为什么会乱
- 正文手打、附件另写：正文里写附件 1，附件首页写附件一，两处靠人脑对齐，改一次顺序就错。
- 分节导致页码重启：分节符才决定页码起止与页眉页脚是否独立，新节常常默认从 1 重新编号，正文看起来连续，翻页就断号。
- 附件本身是扫描件：扫描出来的图片页没有页码，也没有正文样式，只能合成之后统一补。
- 多轮改稿：删掉一个附件后编号没重排，出现跳号；新增附件插在中间，编号顺序与页序不一致。
- 两份版本并存：正文是 V3，附件还是 V2 的文件名与日期，签署后说不清哪份为准。
典型后果就是装订后被人抽页、对不上引用、审计时无法证明附件属于这份合同。
三条编号硬规则
- 一种写法用到底：全篇统一用"附件 1""附件 2"这种阿拉伯数字形式，或统一用汉字，不混用，不加全角括号变体。
- 编号加名称：写成"附件 1 设备报价单"，不要只写"附件 1"，翻页时不看正文也知道这是什么。
- 引用处与本体一致：正文第一次提到附件的那句话里给出编号与名称，附件首页标题也用同样一行字，两处一字不差。
补充规则：附件多于 9 个时，编号用 01、02 两位，排序和检索都稳定；后续新增附件只追加编号，不插空重排，重排必须同步改正文全部引用。
先做一张附件清单页
- 位置放在正文最后、签署页之前，或者正文与附件之间，一次定死不要挪。
- 表头字段：附件编号、附件名称、页数、是否含盖章页、版本或日期、编制责任人。
- 逐行填写页数，页数按合并后实际页计数，含首末页。
- 与正文引用交叉核对一遍：正文提到的每个编号在清单里有行，清单里每个编号在正文有引用。
- 清单页自己也要参与连续页码，别做成游离页。
这张页在装订后就是目录，也是拆散后复原顺序的唯一依据。
页码连续编排：Word 端一次做完
- 定稿前打开编辑标记，看清分节符位置，确认正文与每个附件之间用的是什么类型的分节。
- 附件从新页开始时用"下一页"分节符，不要连按回车凑页。
- 双击进入附件的页脚，取消"链接到前一节"，先让它独立，再设置页码格式为续前节，让编号接着正文往下走。
- 检查"首页不同"是否勾上：勾上时封面或首页不显示页码，看起来像设置没生效，其实是被隐藏了。
- 若要求封面不编号、正文从 1 开始，就把封面单独成节并设置起始页码为 1，正文页码另起。
- 全选按 F9 更新域，再进打印预览逐页确认页码连续、没有断号重号。
- 导出 PDF 后再逐页核对一遍，页码漂移多数在这一步才暴露出来。
具体操作细节见 标书、论文装订前要页码。
扫描件附件的页码怎么补
- 每份附件先各自转成或合成一个独立 PDF，命名带编号，例如 附件3_技术参数.pdf。
- 确认方向：横版图纸、竖向文字页混在一起时，先把方向摆正，避免装订后有人翻页看错栏。
- 把正文与全部附件按最终顺序合并成一份 PDF，上传顺序就是页序。
- 合并后统一加页码，格式建议"第 X 页 共 Y 页"，这样即使掉页也能立刻发现缺哪一页。
- 加完页码逐页抽查首、中、末三处，确认编号连续且没有压在正文或印章上。
- 需要单独发送某个附件时，用拆分或提取页面从定版文件里取出，不要另存一份手改的副本。
正文与附件尺寸不一致时也能合并，混合尺寸的处理见 A4 和横版页混着，PDF 还能合并吗。
每页标注还是骑缝
- 每页标注：适合可能被拆散、页数多、含价格或技术参数的附件。做法是在附件每页加一行文字水印，内容形如"附件 2 报价单 第 3 页 共 8 页"，位置放页边空白，不压表格线和数字。
- 加盖骑缝章：由双方按约定在纸质件上完成，电子件无法替代盖章本身。纸质签署时确保章覆盖每页边缘，缺页立刻能看出。
- 两者都做：金额、清单、技术参数这类核心附件，纸质骑缝加电子每页标注，回查时最有说服力。
- 不需要标注：单页附件、随正文一起装订且页码连续的小附件，标注反而增加噪声。
水印只起标注作用，不能阻止对方另行使用文件，这一点要有预期。电子件的标注用站内 PDF 加水印功能平铺或逐页添加即可。
签署页与盖章页单独留清
- 签署页扫描时四角完整，签名、日期、印章都在同一页内，不要跨页切。
- 印章页用彩色扫描或拍照，黑白件常把红章打成灰块，看不出是否加盖。
- 双方各留一份完整签署件，原始件保存方式按约定执行，不要在定版文件上再补页。
- 如果签署页是单独一份，在附件清单里标注它是签署页并给编号，避免被当成多余页删掉。
- 电子签署的效力判断要看具体签署方式与约定，本站只提供图片式签名，不做证书签发与验签。
- 盖章页进合并文件前，先单独存档一份原始扫描件，后续重排不至于丢失。
合并定版与页序
- 顺序固定为：封面、正文、附件清单页、附件 1、附件 2……签署盖章页放最后或按约定位置。
- 每个部件先各自定版成独立 PDF，确认内容与页码无误，再谈合并，一次性合并完再改代价很高。
- 合并后如果发现某两份顺序颠倒，用页面整理功能调整页序，不必回源文件重排。
- 统一纸张观感：如果个别附件明显不是 A4，打印时会被缩放，需要确认缩印后小字还能读。
- 定版文件命名带合同编号与版本，例如 某某设备采购合同-附件全-第3版.pdf，同一目录里不留旧版本。
- 定版后做一次"三查"：查附件编号与正文一致、查页码连续、查清单页数与实际页数相符。
调整页序的入口见 调整 PDF 页面顺序。
对外发送时的保护
- 加限定用途水印：写明接收方名称、用途、日期，例如"仅提供给某某公司用于某某项目投标"。
- 设置打开密码：合同含报价、客户名单、个人信息时，加密后再发。
- 密码与文件分通道传递：文件走邮件或网盘，密码走电话或另一个即时通讯渠道，不写在同一封正文或附件名里。
- 不用公开的长期链接：链接可能被转发或被收录，宁可短期有效加提取码，并约定过期后怎么补发。
- 发送前检查文档属性里的标题与作者是否为本单位信息，这些字段常出现在对方最近打开列表里。
具体加密做法见 发出去前先给 PDF 设个打开密码。
分场景决定装订方式
- 内部走签：正文与附件合并一份即可，页码连续，清单页可省。
- 双方各留一份纸质：正文与附件分开装订但要统一编号，每页标注附件编号，签署页单独不裁切。
- 投标或审计提交：必须一份定版 PDF 加清单页，附件编号、页码、页数三者可互相印证，另附一份原始扫描件备份。
- 附件会陆续补充：预留编号，新附件追加到末尾并更新清单页与合并文件版本，注明日期。
- 附件本身是外部文件：对方给的是 Word 就转成 PDF 定版再合，避免对方后续改动导致版本漂移。
- 单份附件体量很大：可以单独成册，但封面必须写合同名称、编号、附件编号与页码区间。
退回返工排查清单
- 正文引用与附件标题不一致：全文搜索"附件"逐处核对，别只看目录页。
- 页码断号或重号：多半是分节符导致重启，回到 Word 把该节页码格式改成续前节。
- 清单页数与实际不符：合并时漏了某份附件的后半部分，重新提取该附件全部页再合并。
- 横版页被缩放后小字看不清：打印时被自动适应页面，改为实际大小，必要时按原始尺寸输出到更大纸张。
- 盖章页被压成灰块：黑白扫描导致，重做彩色件，或用较高质量重新扫描，别用低质量压缩来减小体积。
- 附件顺序与清单顺序对不上：合并上传顺序错了，直接用调整页序纠正，重新核对清单。
- PDF 里编号写错了想直接改：站内不能修改 PDF 内已有文字，必须回源文件改完重新导出，再重排页码。
- 合并后文件过大发不出去：先删无用页，再降扫描分辨率，最后压缩；图片型内容压缩会重采样，可能让文字变成图，先做小样验证。
反面提醒
- 不要手打页码，一改版就全盘错位，必须用页码域自动生成。
- 不要在定版 PDF 上用贴文本框的方式遮盖错误编号，看起来像改过，效力也更可疑。
- 不要把两个版本的附件同时放进一份文件，哪怕只是"参考"。
- 不要只发压缩包不给清单页，接收方解压后需要自己重建对应关系。
- 不要以为加了水印就等于不能被拆，水印是标注与追责线索，不是防拆结构。
该向法务或对方确认的几项
用印方式、是否需要骑缝、纸质与电子哪份为准、附件补充是否需另行签署确认，这些取决于双方约定与本单位制度，以法务或经办部门口径为准，涉及法律效力的部分不做统一结论。建议确认：
- 附件编号规则有无模板要求，是否允许阿拉伯数字。
- 页码要求：连续编排还是每份附件独立编号。
- 签署形式：纸质用印、电子签署还是两者并行，哪份为凭。
- 交付形态：合并一份文件、按附件分册，还是压缩包打包。
本站能做到和做不到
- 做得到：PDF 合并、拆分、提取与删除页面、调整页序、旋转、批量加页码、加水印、设置打开密码与图片式签名、Word 与 Excel 转 PDF、PDF 转 Word 与文本、批量重命名、ZIP 打包与解压、文本比较、证件号脱敏。
- 做不到：修改 PDF 内已有文字、生成或编辑书签目录、创建可填写的表单字段、去除他人水印、OCR 识别扫描件内容、OFD 转换、内容自动比对合并。要改附件编号或内容，必须回源文件改完重新导出。
- 限额：游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。
- 处理位置：转换在服务器端完成，合同与报价属于机密材料，是否上传请自行评估。
- 保留时长：处理结果保留 24 小时后自动清理，不提供转换记录查询与归档找回，定版文件请当天下载并按项目自行存档。