正文一份、签字页按方分列，是最稳的排法；目录里逐条写明每方签字落在第几页，三方到场时间不一致也不会互相覆盖。
一、准备工作：先把四类页面分开存
- 正文单独导出为一个文件，不要在正文末尾留出空白签字区，避免各方抢同一块地方落笔。
- 每一方的签字页各自成页、各自成文件，页眉写清"某某方签字页"与案件编号，防止拍照时混淆。
- 附件（现场照片、单据扫描件）先各自转成 PDF，统一方向与页边后再进入合并队列。
- 检查是否有加密文件：加密 PDF 不能直接合并，要先去密码。
二、合并与标注页码的步骤
- 打开 PDF 合并，按上面的顺序添加文件，先加正文再加签字页，最后加附件。
- 用拖拽调整先后，确认第一页是封面或目录；若顺序已经拍乱，可用 调整页面顺序 纠正，不必重新扫描。
- 合并完成后记下每方签字所在页码，回填到目录页中，写明"甲方签字见第 X 页"。
- 目录改动会牵动后续页码，改完必须重新合并并复核一次页码，不要手工在原文件上涂改。
三、按签署场景选排版
| 签署场景 | 签字页摆法 | 要点 |
|---|---|---|
| 三方同时在场 | 一页一方分列 | 签名、日期、指印位置互不干扰 |
| 分批轮流签 | 待签页放文件末尾当活页 | 每轮只替换这一页，已签页面不动 |
| 线上确认后补纸质件 | 电子签版与纸质扫描版各留一档 | 两版都注明版本日期 |
| 各方需各自留底 | 总档之外按方拆副本 | 副本含该方签字页即可 |
四、这几处翻车最常见
- 只在目录写"签字页若干"：不落到具体页码，事后核对只能翻页数，极易漏认。
- 先合并再扫描签字页：页码整体位移，之前记下的页码全部失效。
- 手写签名图片贴到正文页：应使用 PDF 签名 一类方式落在独立签字页，保持正文原始状态不被覆盖。
- 附件随意插中间：附件统一放最后并按编号排，中途插入会打乱目录页码。
常见问题
问：手机上签好的字还能并进同一个文件吗？
答：可以，把每方签字页各自导出为图片或 PDF，再统一走合并流程，注意先去掉加密保护。
问：合并后页码对不上怎么办？
答：以最终合并输出的文件为准重新登记页码，目录页也要一起更新，两处保持一致才算定稿。
本站能力与限额说明
站内 PDF 合并(/pdf-tools/pdf-merge)可以把正文、各方签字页与附件按指定顺序拼成单一文件；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
站内不提供翻译服务，也不做水印去除；调解文书的内容表述需由当事人自行确认，效力与形式要求以当地主管部门要求为准。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。