给客户发资料:主合同一份、附件三份、补充协议两份——一个个发过去对方下载麻烦,归档也容易漏。合成一份完整文件再发,正式且不会缺件。
合并步骤
- 打开 PDF 合并 工具页
- 按"主文件在前、附件在后"的顺序依次上传
- 预览排列顺序,可上下调整
- 点击合并,下载完整文件
合并前的整理规则
- 命名编号:上传前先按 `01主合同、02附件一、03附件二` 编号命名,上传顺序不会乱
- 缺件检查:对照资料清单逐项核对,别合并完才发现少一份
- 版本确认:同名文件有新旧两版的,留新版删旧版,参考《多个 PDF 怎么合并成一个文件?》
合并后的收尾
- 体积超标:多份文件合完可能很大,压缩一下再发
- 目录页码不连续:各文件页码独立编号属正常现象,需要连续页码的可重新加页码
- 个别页顺序不对:不必拆开重合,参考《PDF 页码顺序乱了?在线拖拽调整不用重装软件》直接调
- 加页码方便对方翻阅:长材料建议补上页码,参考《PDF 没有页码,怎么批量加上去?》
注意事项
- 合并是"复制拼接",原文件全部保留不受影响
- 不同纸张方向的页面(横版表格 + 竖版正文)合并后方向各自保留,无需提前处理
按顺序上传、检查一遍,零散资料就变成一份完整文件了。