判断标准只有一句：要对方「按顺序看完」就合并，要对方「各自能打开用」就打包。合同、报价单、说明书这类需要连着读的用 PDF合并；素材、数据表、模板这类要单独取用的用 ZIP压缩。
一、两种给法各自的代价
- 合并后只剩一个文件，页码连续，引用方便，但对方没法只挑其中一份另存。
- 打包保留了原始格式和文件名，但要对方自己解压，还会遇到中文名乱码。
- 合并只支持同类页面拼接，Word 和 Excel 要先各转成 PDF 再并。
| 你的目的 | 该给 | 理由 |
|---|---|---|
| 让对方从头看到尾 | 合并成一份 | 不用开好几个窗口 |
| 让对方拿去改内容 | 打包 | 保留可编辑源格式 |
| 归档留证 | 两样都给并注明主件 | 防改版对不上 |
二、合并这条路的正确顺序
- 先把非 PDF 的逐个转出，命名统一带序号。
- 上传到合并页前逐页确认方向与尺寸，混着也能合，各页保留自身大小。
- 合完检查总页数是否等于各份之和，少页通常是某份没被完整收进来。
- 只需要其中几页时先拆再合并，比合完再删省事。
三、打包这条路要注意什么
- 收件方是老环境时，中文文件名可能显示成乱码，重要材料改用英文加序号。
- 收到打不开的包，可以走 ZIP解压 先看里面是什么。
- 体积不是打包的目标：想变小要压图，不是压包。
- 别把已经合并好的那份再放进同一个包里发给同一个人。
四、两样都给时必须写清的事
- 邮件正文里点明以合并版为准，散件仅作素材。
- 版本号或日期进文件名，别靠发送时间区分。
五、页码这件事最容易漏
合并版要重新出一次页码，别沿用各份自己的第 1 页；引用写「见附件第 8 页」时，对方翻到的必须就是那一页，否则前面所有对齐都白做。
常见问题
问：不同尺寸的页面能合成一份吗？
答：能，A4 与横版页混着也可以，各页保留自身尺寸不会被强行统一。
问：加密的文件能合进去吗？
答：不能，带打开密码的要先去密码再合。
问：一次能并几份？
答：单次页数有上限，具体看工具页提示，超了分批。
本站能力与限额说明
站内 PDF合并 按上传顺序拼接页面，各页保留原尺寸与方向；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
它不能把 Word 和 Excel 直接当输入，要先各转成 PDF；也不负责重排内容或补页码，跨页码衔接要在合并前后各核一次。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。