只写三样就够：顺序（哪份在前哪份在后）、命名（前缀加月份加类别）、页数（合完应当是多少页）。这三项固定下来，每月的重复劳动就变成一张对照表，不用再靠记忆重排一遍。
一、为什么只写这三项
月度资料翻车的位置高度集中：装订顺序错了要退回、文件名对不上被漏收、合完少了两页没人发现。所以只写死这三项。
- 顺序决定审阅者从哪里开始读，既是体验也是合规。
- 命名决定归档后还能不能搜到，尤其是跨月对比的材料。
- 页数是最省事的完整性校验：写完预期值，每月只看一个数字。
二、把动作写成检查表
- 取最近三个月的成品，倒推共同结构，列出固定的组成部分与先后次序。
- 给每个组成部分定一个两位序号，序号即顺序，避免手工调整排列。
- 定命名模板，形如 `类别_YYYYMM_序号_主题`，月份写法全组统一。
- 规定缺件的处理方式：留占位页还是跳过，两种都行，但必须写进表里。
- 用 PDF 合并 合成后记录总页数，预期值写进表尾，每月只核对这一格。
- 第一次由另一个人照表独立跑一遍，跑不通处就是表的缺陷，当场补。
三、每月执行时的固定动线
| 阶段 | 动作 | 用的工具位 |
|---|---|---|
| 收集 | 缺件当天标记，不留到最后 | 检查表首列 |
| 规整 | 统一命名与序号 | 批量重命名 |
| 转换 | 各自转成同一交付格式 | 办公文档批量转 PDF |
| 合成 | 按序号一次性拼起来 | PDF 合并 |
| 校验 | 对页数、对首页、对末页 | 检查表末列 |
关键点是转换格式要在合成之前统一。混着不同来源的页面合并，最容易在纸张尺寸与方向上出问题。
四、别把流程写成这几样
- 不要写"注意一下""按上次那样"。这类描述无法执行，也无法交给别人。
- 不要在表里塞背景说明。检查表只留下一句动作，理由放到另一份文档。
- 不要每月新建一份表。原地升版并在末尾记变更。
- 不要省略占位页规则。缺件留一页空白并注明原因，页数校验才继续有效。
常见问题
问：手机上能做这套动作吗？
答：命名、转换、合并都在浏览器里完成，手机上同样可做；只是核对页数时大屏幕更省事。
问：一次要合很多份会不会超限制？
答：单次文件数量与页数有上限，见工具页提示；超出时分批合并再拼一次即可。
本站能力与限额说明
站内 PDF 合并 按你排好的顺序合成一个交付件，批量重命名 负责命名一致，办公文档批量转 PDF 负责统一来源格式；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
Word / Excel / PPT 转 PDF 只接受 DOCX、XLSX、PPTX，老格式要先用办公软件另存为新格式；加密文件需要先解密才能处理。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。