这是两道不同的门:打开密码管「能不能看这份文件」,权限位管「打开之后能不能打印、复制、修改、批注」。只是不想让别人改动内容,要设的是权限位;如果对方连看都不该看,才轮到打开密码。说在前头:权限限制由阅读器执行,主流阅读器支持,个别简易阅读器可能直接忽略,所以「只挡修改不挡看」挡得住随手改,挡不住铁了心的。这一步是服务器处理,文件要上传到本站服务器处理。

一、两种设置各自挡什么

项目打开密码权限位
挡的动作打开文件、读内容打印、复制、修改、加批注
不设会怎样任何人都能打开不限制,可自由打印复制
谁来执行阅读器要求先输密码由阅读器遵守,简易阅读器可能忽略
忘了怎么办找不回,本站只加不解从没有密码那份原件重出

面板要求至少填一个密码,权限位按打印、复制、修改、批注四项分别开关。两者常被混说成「加个密」,其实管的是两件不同的事。

二、按你的目的挑

  • 只想让人能看、不能改:勾禁止修改,不设打开密码。这不是硬防,拿到文件的人换个阅读器照样能改。
  • 不想让人打印出去:单独关打印权限位,对方在支持这套限制的阅读器里就印不出来。
  • 不想让人复制正文:关掉复制权限,选中和拷贝会被拒绝。
  • 文件根本不该被看到:设打开密码。这一样最硬,代价也实在——设了它,这份文件在站内所有 PDF 入口都会被直接拒收,要处理得先回到没设密码的那份。

三、操作走法

  1. 准备好没有加密、没有权限限制的原件。已加密的文件不能再加密一次,也不能参与合并与拆分。
  2. 进面板,先决定要不要填打开密码;只限制操作时按面板的最低要求填。
  3. 逐项勾权限位:打印、复制、修改、批注四项按需要开关。
  4. 提交前确认这是最终版本——设好之后站内不提供反向操作。
  5. 产物下载后自己验一遍:能不能打开、能不能复制文字、打印按钮是什么状态。

四、三条要记住的边界

  • 只加不解:这个入口负责加上密码和权限,不负责把已加上的去掉;忘记密码找不回,别人发来的加密文件站内也不提供解开这类处理。
  • 权限不是加密:没设打开密码的文件仍能完整读出来,权限位只是让阅读器不去做那几个动作。
  • 限制由阅读器执行:同一份文件在不同阅读器上表现可能不一样,这解释了你设了限制、对方却说「我这边能改」。

一句延伸:想让页面有落款是 PDF签名 那档的事,它贴的是图片,不生成数字证书签名,也不会在内容被改动后示警;想标注不该外传,PDF加水印 支持中文,能把限定文字打到每页。一个是声明、一个是限制。

五、别做这几件事

  • 别把带打开密码的文件丢去合并、拆分、转格式:这类文件在所有 PDF 入口都直接拒收报错,先在原件那边去掉密码。
  • 别以为勾了禁止修改就等于不可篡改:它是给善意使用者看的规则,不是完整性证明。
  • 别在已加密的产物上二次加密:做不到,回到前一份文件重设。

常见问题

**问:只勾禁止修改、不设打开密码,能挡住别人改文件吗?
答:挡不住铁了心的。权限位由阅读器执行,个别简易阅读器可能忽略;它防的是随手改动。

**问:设了打印禁止,对方还能印吗?
答:在支持权限限制的阅读器里打印会被拒绝;对方用忽略权限的简易阅读器就照样能印,这是执行方不认,不是限制没生效。

**问:忘记密码了怎么办?
答:站内只加不解,密码找不回,只能从没设密码的原件重新出一份。

**问:加密后的文件还能合并或拆分吗?
答:不能,已加密的文件不能再次加密,也不参与合并与拆分,要处理就回到未加密版本。

本站入口

设置这一层在 PDF加密,一次处理一个文件,产物是带打开密码或权限限制的新 PDF。

拿到产物后在不同环境的阅读器里各试一次,确认打印、复制、修改的实际表现,再决定交付方式。