转换完一看目录还在，松了口气，改了两段之后发现页码全错、有的标题点不动、有的条目干脆没出现——这就是"目录被保留了"的假象。
必须说清一件事：PDF 里的目录不是目录。它只是一批恰好长成目录样子的文字，"第三章 32"里的 32 是打印在页面上的两个字符，和第三章没有任何联系。转换时它被原样搬进 Word，于是你得到一份"页码写死"的假目录，正文一改就全废。
正确做法是删掉它、让 Word 重新生成一个真目录。 抢救原文没有意义。
目录生成不出来，几乎总是同一个原因
Word 的自动目录不认字号大、不加粗、不居中——它只认样式。你的标题必须挂着"标题 1 / 标题 2 / 标题 3"样式，才会进目录。
而 PDF 转换的实际情况是：所有标题都被还原成普通段落 + 字号加大 + 手工加粗。所以：
- 生成目录时提示"没有大纲级别"、目录一片空白 —— 这就是标题没挂样式，Word 眼里全文只有一种段落
- 目录里有内容但层级全是平的 —— 标题都被认成了"标题 1"，二级三级没有区分
这就是为什么"先定样式再排文档"是转换文档的第一法则，顺序反了会在目录这一步全部暴露。
三步做出可用的真目录
第 1 步：把假目录删掉。 全选那段带页码和点线的内容，直接删除。留着它会干扰新目录的定位。
第 2 步：给标题挂样式。 这是唯一有工作量的地方。
- 数量少（十几处）：逐个点中标题 → 点样式栏里对应的"标题 1/2/3"。比手工加粗慢一点，但一次到位
- 数量多：用"文本到样式"的批量法。全选正文 → 开始 → 样式 → 其他 → 应用样式（或打开"样式"窗格逐个应用）
- 最高效的做法：按字号批量选。Word 里可以选中所有相近格式（右键某个标题样式 → 选择 N 个相似实例），然后一次性套上正确样式
层级判断有依据："第 X 章"→ 标题 1；"X.Y"→ 标题 2；"X.Y.Z"→ 标题 3。中文文档的"一、""（一）""1."对应同样的三级。
第 3 步：生成目录。 引用 → 目录 → 自动目录 2（带页码带超链接），或"自定义目录"里按需设置。
此后任何改动只需：右键目录 → 更新域 → 更新整个目录。 两秒完成，永不错页。这就是真目录和假目录的全部区别。
目录的三个常见毛病及修法
毛病一：页码不对或全显示同一页。
成因是页码设置问题——文档没有正确的页码域（转换后常见）。先确认页脚里的页码是"页码域"而不是打上去的数字：双击页脚，如果点中数字会显示灰色底纹，那是域；点不进去就是死文字。死文字要删掉，用 插入 → 页码 重新加。
毛病二：标题没进目录。
按第 2 步补样式。检查方法：视图 → 大纲，能一眼看出每一段挂在哪个级别上，比逐段翻看快得多。
毛病三：目录里出现了不该有的条目。
最常见是图表标题、附录说明、甚至正文里的某句话被误认成标题挂了样式。在大纲视图里选中它降级为正文，或在目录里删掉条目——但后者会被下次更新覆盖，一定要从样式根源改。
毛病四：三、四级标题不显示。
自定义目录里把"显示级别"从默认的 3 改成 4 或 5。
需要保留点线和页码对齐格式
学校、出版类文档常要求"标题在左、页码在右、中间点线填充"。Word 的目录默认就是这样，但如果你的模板要求特殊引导符：
引用 → 目录 → 自定义目录 → 制表符前导符，可选实线、虚线、点线或无。
标题过长导致换行的，在样式里给它设制表位 + 悬挂缩进，而不是敲空格凑——敲空格的目录一更新页码就错位。
目录页不参与正文编页
正规文档要求目录本身不占正文页码（正文从 1 开始），这需要分节：
- 目录前后各插入 布局 → 分隔符 → 分节符（下一页）
- 双击正文第一节页脚 → 取消 "链接到前一节"（不取消会连号，这是最常见踩坑）
- 页码 → 设置页码格式 → 起始页码：1
完整的分节页码做法在学位论文里讲得最细，见 论文排版重建顺序。
一句话
转换过来的目录一定删掉重建。 让它可用的唯一前提是先给标题挂上样式——这一步做了，目录两秒生成；不做，手工改多少次都会在下一次改动后作废。