转出来的 Word 内容一个字没错，但看起来"哪都不对"：行与行之间空得离谱，一段话被劈成三行，原来的第二页开头跑到了第三页。这不是转换质量差，是两种文档模型天生不兼容：PDF 是"这一串字画在坐标 (x, y)"，Word 是"字顺着往下流、遇到边界自动换行"。转换等于把坐标翻译成流向，翻译一定有误差。
好消息是：误差集中在几个固定设置上，按顺序调一遍就能归零。顺序很重要，跳着调会越调越乱。
第一步（必做）：先把纸张和页边距定下来
所有人上来就调行距，这是错的。页面尺寸不对时，后面所有调整都白做。
- 布局 → 纸张大小：确认是 A4 还是 Letter。PDF 常见 8.5×11 英寸（Letter），Word 中文模板默认 A4，两者高度差 1.5cm，一页的正文行数就不同，分页自然全错
- 布局 → 页边距：转换结果经常带回奇怪的边距值（比如上下 2.5cm、左右 3.17cm）。公文类直接套"上 3.7、下 3.5、左 2.8、右 2.6"
- 检查是否有多个分节符。转换后不同页边距会各成一节，视图 → 草稿 模式下能看到分节符位置，把它们统一删掉
只有前两步做完，才值得动行距。
第二步：行距不是"1.5 倍"，是"固定值"
转换后行距变宽最常见的原因是原 PDF 用的是固定值行距（比如 28 磅），转换成了 Word 的多倍行距。多倍行距会随字号浮动，字号一变行距跟着变，视觉上就是"莫名变松"。
正确做法：全选正文 → 段落 → 行距选"固定值" → 填一个确定磅数。常用值：
- 公文正文：28 磅（三号字配固定值 28）
- 一般报告：22 磅（小四号）
- 紧凑排版：18 磅（五号）
同时把段前段后间距全部清零。转换结果里最隐蔽的问题就是这个——段落看起来"隔了一行"，其实不是空行，是段后距被设成了 10 磅。
第三步：清掉转换带来的垃圾空行
PDF 里的每次换行都可能变成一个独立段落，所以转出来的文档常有大量"看着是空行、删了又觉得不对"的空段落。
开始 → 段落 → 点显示编辑标记（¶），让所有标记现形。然后：
- 真正的空行是只有一段标记、中间没字的段落，可以删
- 用 查找替换（Ctrl+H） 批量清理：点"更多 → 特殊格式 → 段落标记"，在"查找内容"里输入 `^p^p`，"替换为"输入 `^p`，反复点全部替换直到 0 处被替换
- 手工敲的空格凑出来的"空行"要一并删掉，否则段首缩进会不齐
别用"删除所有段落标记"，那会把整篇正文粘成一段。
第四步：段落缩进和悬挂问题
中文文档几乎一定有首行缩进 2 字符。转换结果经常是"每行都缩进"（错设成了左侧缩进）或"完全不缩进"。
改法：段落 → 特殊格式 → 首行缩进 → 2 字符。注意选"字符"而不是"磅"——不同字号下 2 字符才是稳定的两个字宽。
反过来，参考文献、法条、目录这类悬挂缩进内容，转换后常变成普通段落，需要单独设成"悬挂缩进"。
三个禁忌（会越弄越糟）
- 不要连续回车凑分页。 让某段落在下一页开头，用 Ctrl+Enter 插入分页符或段落设置里"与下段同页"。敲回车的文档，只要上面有人改一个字，整篇分页全崩，而这正是转换文档最常见的二次翻车原因
- 不要用空格对齐。 PDF 里靠空格排出的对齐效果（比如落款、表格化的正文）在 Word 里完全不成立，改用制表符或表格
- 不要在有批注/修订时调整。 转换工具带出来的隐藏修订标记会让你的调整被记录成修改。先 审阅 → 接受所有修订 → 拒绝所有批注，再开始排版
调完好几页都一样的话
如果整篇是同一个错法，说明样式表被替换了——正文样式本身定义错了。最快的修法不是逐段改，而是改样式：右键"正文"样式 → 修改，把字体、行距、缩进一次设定，全文自动跟上。标题层级用同样方法改"标题 1/2/3"。
版式类问题的其他分支各有成因，别混在一起修：表格见 PDF 转 Word 后表格错位，字体见 PDF 转 Word 后字体变了怎么修。全部调完建议按清单过一遍，见 PDF 转 Word 后怎么验收。