判断只看一条：在这份 PDF 里用鼠标去选一行字，能框住、能复制，就是文字型，走「PDF转Word」；一格都框不住，整页像一张照片贴进去的，才是扫描件，走「扫描件PDF转Word」。两条路的代价也完全不同：前者是普通转换，不消耗识别额度；后者按物理页扣点，印刷体每页 1 点，单次上限 10 页。
为什么会有两种 PDF
PDF 本质是个版面容器，既能装真正的文字对象，也能只装一张位图。同一份合同，从 Word 直接导出的和从平板扫描仪生成的，扩展名一模一样，内核毫无关系。
本站处理这两类的方式也不同。文字型走的是格式转换，把已有的文字与版式重新映射到 DOCX；扫描型只能先把每页按 150 DPI 渲染成图片，再交给识别供应商取字。这一步决定了成本：前者烧自己的 CPU 与带宽，后者每次调用都要向供应商付钱。
走错入口的两种典型症状
该走识别却走了转换：页面提示转换成功，打开 Word 发现每个段落位置是一张横跨页面的大图，双击会跳出图片编辑框，光标根本进不去。删掉那张图，底下什么都没有。这是最常见的误判，很多人以为自己拿到了可编辑文件，改一个字才发现不是。
该走转换却走了识别：本来有完整字距 kerning 与内嵌字体的文本被重画一遍，表现为中英文之间多出不规则空格、标点位置偏移、行尾断句错位、原本连着的数字被拆成两段。更亏的是白扣点数，这份材料本可以不花钱。
三十秒判定清单
- 打开文件，单击任意一行正文。出现选择柄、能拖出蓝色高亮，判为文字型。
- Ctrl+A 全选后粘贴到记事本。出来的是通顺文字，判为文字型；出来一片空白，判为扫描型。
- 放大到 400%。边缘有锯齿网点就是图片；笔画始终光滑就是矢量文字。
- 仍不确定时，拿其中一页走 扫描件PDF转Word 做样张对比，印刷体每页 1 点，成本很低。
混合件怎么办
一份文件前半是打印表格、后半是签字页很常见。正确做法是先拆分：文字部分留一批，图片部分留一批，分别走各自入口。签字与印章那几页不要指望识别，印章内容无法可靠识别，那几页留着原图即可。
空白页也要提前清掉。识别前无法预知某页是否空白，但空白页照样按 1 页计、扣 1 点，也不写进输出文档。批量上传前先数一遍页数。
什么情况下别用这条路径
需要保留字号、加粗、颜色、边框和分栏排版的，两条路都给不了：识别只输出文字与换行，这些一律不保留，排版必须回原件处理。加密 PDF 先要解密，否则两个入口都读不出内容。量大的历史档案建议先做目录再动手，别一上来就整包上传。判定方法的更多细节见 图像型PDF与文字型PDF怎么区分，或直接查看 PDF转Word。