顺序是「空白原件页在前、客户签字扫描页在后」,两页各占一页再合并。合完必须逐页看方向和页码:扫描页倒过来、多出背面空白页,是最常见的两种翻车,缺页等于这份确认没做过。
一、合并前的准备对照
| 页面 | 来源形式 | 处理要点 |
|---|---|---|
| 第 1 页 | 系统导出的 PDF | 保持原始尺寸,不要二次截图 |
| 第 2 页 | 签字后的拍照或扫描 | 摆正、裁掉桌面背景 |
| 多余背面页 | 双面扫描产生 | 合并前先删掉 |
| 补充说明页 | 邮件里的规格表 | 单独导出后放最后 |
二、四步合成一份
- 把原件与签字页分别准备好,确认都是 PDF;照片先用 图片转PDF 出一版。
- 上传时按最终阅读顺序排列,第一个文件就是第一页,位置错了后面很难查。
- 合并后打开成品逐页翻,检查方向、边距和内容完整度。
- 需要引用具体条款时,给整份加上连续页码,回谈时能直接说「第几页第几条」。
三、分场景怎么选
- 只有签名没有正文:让客户在原件打印件上签,别接受单独一张签名纸,容易被质疑关联性。
- 多轮修改过版本:只保留最终版那一份合并件,旧版另存并标注日期。
- 对方习惯在手机上画签名:可考虑用 PDF 电子签名 面板直接在文件上完成,省掉打印扫描这一圈。
四、别做这几件事
- 别把两页拼成一张图片:图片没法逐页引用,打印还会丢边缘。
- 别忽略签字页的尺寸:A4 原件配上一张 Letter 扫描页,合并后两页宽度不一致。
- 别只留合并件不留单页原图:临时存储到期会清理,原件要自己留存。
- 别在合并件上手写改内容:改动一律回源文件重做再重新合并。
五、常见问题
问:能不能一次合并很多份确认单?
答:单次页数有上限,见工具页提示,按客户或批次分份更稳。
问:加密的签字页能一起合吗?
答:不能,加密文件要先去掉口令再参与合并。
问:合并会影响清晰度吗?
答:合并不重绘页面内容,清晰度取决于你上传的每一页本身质量。
本站能力与限额说明
站内 PDF合并 按上传顺序拼接页面,各页保留自身尺寸;转换在服务器端完成,服务器装有可匹配的中文字体,特殊字体可能回退,涉密材料请自行评估是否上传。
不做手写签名的真伪鉴定,也不提供带法律效力的身份认证服务;识别不了图片型签字页里的文字内容。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换;充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20~50MB(随档位递增),转换次数不限,各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时,到期自动清理,成品请当天下载。