单据在临时转换站处理完就没了，这样做合规吗

两件事要分开：转换只解决格式，保存责任始终在自己这边。平台产物保留 24 小时后自动清理，它不是存储、不是备份、更不是留痕。只要原件在手、成品当天归位，用不用在线转换都不影响合规判断。

一、责任边界怎么划

二、内部要写清的四条规矩

1. 先定用途：分清是「出个能打印的格式」还是「归档件」，后者要再入一次库。
2. 固定当天动作：下载、改名、归位当天做完，文件名带单位、期间、类别，免得几个月后无人认得。
3. 留一份原始导出件：转换属加工环节，追溯时要能拿回源头那一份。
4. 谁做的能查到：批量处理由固定岗位操作，留下简单记录。

三、什么情况下不要走这条路

• 材料被判定涉密或受内部传递限制：这类不走任何外部处理链路。
• 需要证明未被改动：转换后的文件无法自证完整，版本与校验要在自己系统内做。
• 需要多年保存期限的原始凭证：转换产物只作为浏览或装订副本，主档存在自己的存储里。
• 涉及个人信息的批量表格：先遮盖身份证、卡号等字段再外发，未脱敏的原表不进外部链路。

站内不做网盘式存储，/privacy 隐私政策 写得很清楚：临时存储只为完成一次处理，清理节奏见 /tutorials 上传文件多久被删。

四、别做这几件事

• 把平台当备份：到期自动清理是默认行为。
• 只存成品不存原件：出现字体回退或版式偏移时，没有原件就无法复核。
• 一份文件反复传：徒增暴露面，超限应拆分或提档。
• 以为换工具就解决合规：责任归属不变，变的是流程与留存。

常见问题

问：处理完之后服务器上还能找到吗？
答：别指望。默认保留 24 小时，已下载过的清理更快。

问：多人共用一个账号做批量转换可以吗？
答：不利于追溯；且游客与未充值注册用户每天成功次数有限，量大应各自注册或按档位开通。

问：手机上处理要紧吗？
答：风险不在设备在流程：手机成品易散在下载目录，务必当天归位。

本站能力与限额说明

站内 PDF合并(/pdf-tools/pdf-merge)可把同一期间的多张单据按顺序并成一份便于装订与传阅的文件，输出结果需当天下载；转换在服务器端完成，涉密材料请自行评估上传。

站内不做网盘式存储、版本管理与长期归档，也不替使用者出具合规证明；带口令的加密件需先解密再处理。

游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。