先回答要印哪几页
一份能用的成绩单复印件，通常要把四类信息凑齐，缺任何一类都要补页：
- 身份页：能看出你是谁的那一页，含姓名、学号、专业、出生日期或证件号
- 成绩页：全部学期的成绩，含横向被分到第二张纸上的续页，以及双面成绩单的背面
- 落款与盖章页：印有出具单位公章、教务印章、日期或经办说明的那一页
- 规则说明页：不少成绩单背面印着五分制与百分制换算、学分与绩点算法、补考重修标注，对方要核对总分就绕不开这页
判断方法很直接：把接收方要核对的三件事列出来，你是谁、你学过哪些课考了多少、这份材料是不是学校出具的。然后逐页对号，能凑齐就是齐的。别用“上次交过两页”的经验替代这次的清单。
先给原件排顺序，再动手复印
- 桌面平整、手擦干，不要拆掉装订，拆开装订有可能被认定材料不完整
- 另拿一张白纸写顺序表，逐页记“第 1 页是什么内容”，不要在成绩单纸面上做任何记号
- 按顺序表逐页扫描或拍摄，全部取完再回头排版，不要边扫边猜
- 双面材料一次过两面，纸很薄时注意透出背面的字，需要分开设置亮度
- 全部页面凑齐后再合成一份 PDF，逐页和顺序表对一遍
- 合成之后再加页码，合成之前加会因并页而错位，加页码的做法见 装订前批量加页码
- 最后核对总页数与顺序表末尾编号是否一致
先看是哪一种成绩单
形态不同，该印的页就不同，动手前对号入座：
- 单页正反双面型：正面是成绩、背面是评分说明或补修记录，两面都要出现在成品里，可以正反面印在一张纸上，也可以并成两页，但内容必须完整
- 多页表格式：按学期或学年分段排版，段末的“小计”“平均分”“绩点”行不能被分页切成半行，出现断行就是打印缩放出了问题
- 正文加附页型：一页证明信后面附成绩明细，附页与正文要合成同一份文件，不能只交正文，这种最容易只印首页
- 中英文对照型：两个版本内容对应的都按要求交，常见做法是中文原件加学校出具的英文版本，自己翻译的不算
- 密封件型：装在信封里盖章封口的，不要自行拆封复印，是否要求拆封由接收方决定
- 带二维码或校验码的电子成绩单：整页要清晰，码区不能被压缩、不能被裁掉一角，扫描或打印后现场扫一次验证能否读出
- 表格跨页型：每一页都要带表头，第二页只剩数字没有课程名的，回去在源表设置重复标题行后重新导出
- 装订成册拆不开的：用平板扫描仪轻压或到图文店处理，硬走馈纸会撕坏页脚，翻页对位最容易漏页和重页
- 手里只有手机照片：先逐张确认四角完整、方向正确、没有手指入镜，再统一合成一份，别在照片没修完时就先合并
学籍表、证明信不是同一份东西
学籍卡、毕业生登记表、学位证明、学历证明、成绩单，是五种不同的纸，清单上写哪个就交哪个，别互相顶替。
- 学籍表里常有手写课程记录、照片页和院系盖章页，手写内容反光时最容易拍糊，拍摄时避开顶灯直射角
- 照片页上如果有塑封或覆膜，翻拍会出现整片亮斑，用侧光或换扫描方式
- 证明信类多为单页，落款日期与公章是核对重点，空白处可标注用途
- 学分与课程名称在不同版本里写法可能不同，这属于出具单位的历史记录，不要自己“统一”成一种写法
打印表格最常出的两类事故
列被裁掉。 横向列太多时，右边几列跑到第二页，成绩变成“有页无分”。处理顺序是：先看是否要改成横向纸张，再设缩放为一页宽，最后才动页边距。别一上来就把字改小，八磅以下印出来谁也看不清。
续页丢了姓名列。 多页表格第二页只剩分数、没有课程名和学期标题，读的人无法对应。这类问题要在源表格里设置顶端标题行与左侧重复列，让它每页自动带上表头和行首，再重新导出。相关排查思路见 打印总被裁掉一列。
其他高频情况：
- 双面成绩单只交了正面，背面的补考记录或说明缺失
- 装订边一侧被吃掉，靠近订书孔的小字和印章边缘不见了
- 扫描时纸歪了，整页文字出现阴影和变形，复印机压盖要压实
- 页码被裁到页边距外，或打印缩放把页码推到下一行，核对时看不出缺页
盖章页怎么交
- 多数场合要求原件交验、复印件留档，两份都要准备，看清通知写的是“提交”还是“查验”
- 只接受密封件或原件的，不要试图用复印件替代，退回来还是得重跑
- 电子件里的章必须能看出完整轮廓和章内文字，模糊的章是最常见的退回理由之一
- 补开、换开、加盖印章的申请流程与所需材料，以出具单位教务部门公布的口径为准，能不能网上办、要几天，别按别人的经验估
- 学校出具的证明信与成绩单不是同一份东西，对方要哪个就交哪个，不要自行替代
学籍与学历类电子注册材料的打印要点，如页数、双面、彩色与在线验证码，见 教育部学籍学历备案表打印注意事项。证书类照片合成 PDF 的做法见 毕业证学位证照片要交 PDF。
电子件怎么命名、交完怎么核
- 文件名带上关键信息：姓名_成绩单_共X页.pdf，比“新建 PDF”或“成绩单最终版2”更容易被审核人对上号
- 姓名与证件一致，中英文、拼音与汉字全篇统一，别一处用拼音一处用汉字
- 后缀统一小写，格式按要求来，多数要 PDF；系统只收图片时逐页导出 JPG 并按 01、02 编号，不要传压缩包
- 体积超限时按顺序降：删无用空白页、降分辨率、最后压缩，别一上来就把整份压到最小
- 交完一定回看系统预览：页码在不在、章还认得出吗、校验码区域有没有被压糊
- 留一份定版：交出去的那一份单独存目录并设为只读，后续补件时能对照出改了哪里
- 补件只补被指出的那份，其余保持文件名与页序不变，减少重复核对
分场景怎么做
- 考研或资格类审核：常要求盖章页原件或学校密封件，是否允许复印件按招生单位通知执行
- 留学申请：多数要求学校密封寄送或走指定电子寄送渠道，翻译件一般要由学校或指定翻译渠道出具，本站不做翻译也不代寄
- 入职与报名：通常复印件即可，但要写明用途和日期，别交没有限定的通用件
- 学校系统下载的电子版成绩单：直接打印原文件，不要先转成 Word “整理格式”，一改就可能改动内容
- 同时要学历证和学位证：与成绩单分开各成一份文件，页序内部仍按原件顺序
- 需要交多份：一次合成、一次打印多份，标注逐份写，不要拿一份复损件再去复印
这些做法会直接废掉一份材料
- 自己重排页序，把“成绩页放最前面更好看”，页序一律以原件为准
- 只印首页，或把两个学期拼在同一页上省纸
- 把扫描件转成 Word 再“对齐一下”：图片型扫描件没有文字层，转出来是贴图页，改完也不构成有效材料，本站不做文字识别
- 用修图软件加深印章、补齐缺角或改动数字，这类操作的风险由提交人承担，本站不提供任何涂抹与伪造辅助
- 用彩色打印件冒充学校密封件或原件
- 提交没有用途限定和日期的通用复印件
- 直接沿用往年存好的旧文件不重新核对，学校更名、专业调整、补开过的版本都可能让旧件对不上这次的清单
- 把不同校区、不同学习阶段的版本混排进同一份文件，页序和落款会互相矛盾，按要求分开成套提交
- 把已经压过一遍的扫描件再转一次格式提交，每重编码一次章印和小数点就再糊一层
被退回时按提示定位原因
- “页数不符”“缺少第几页”：双面漏扫或续页没印，回去对照顺序表补齐
- “印章无法辨认”：分辨率太低或压缩过头，用原始扫描件重新输出一份，别在压过的文件上再调
- “无法核对总分与绩点”：漏了背面的评分说明页
- “材料与清单顺序不一致”：页序被打乱，在 调整页序 里按原件重排
- 打不开或提示文件损坏：合并在中途失败，重新合成一次，不要拿半成品去传
- 系统提示体积超限：删掉真正无用的空白页，再降分辨率，最后才压缩，压完必须逐页重看
- 页码与对方清单编号对不上：多半是加了封面或说明页，除非要求里有，不要自己加页，按原件第一页起编
- 正反面顺序颠倒：双面打印时翻转方向选错，先打一张小样确认正反位置再批量出
- 要求彩色却交了黑白件：印章在黑白件上会变成一团灰，重出彩色版；反过来要求黑白时，彩打件也可能被退
本站能做到什么，做不到什么
站内可以承担整理环节：多页扫描图合成一份 PDF、多份文件合并、逐页旋转与调整页序、删除或提取某页、合成后加页码、整份压缩到体积上限内、批量重命名。
站内做不到这些：不能替你核对哪一页有章，不核验学历学籍真伪，不出具任何证明，不做翻译、不盖章、不代寄密封件，也不保存转换记录。图片里的课程名、分数和学号要另外取：成绩单多是印刷体表格，走 表格识别转Excel（每页扣 2 点）能取回行列数据，扫描件是 PDF 的话先用 PDF 转 JPG 拆页；取出的分数和学号必须对着原件逐项核对，识别错一位，交上去的材料就是错的。成绩与学籍信息是否被认可，只由出具单位和接收方的规则决定。
限额与隐私：游客和未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值会员按档位单文件可到 20MB、30MB、50MB，转换次数不限。转换在服务器端完成，成绩与学籍材料含个人身份信息，是否上传请自行评估。成品保留 24 小时后自动清理，必须当天下载并在本地留档，需要长期保存的自己另存一份定版文件。