先给结论
首页不要页眉页码，勾"首页不同"；双面打印想让奇数页和偶数页的页眉分别靠外侧，勾"奇偶页不同"。这两个勾都是节级设置，所以多节文档里经常出现"我在第一节设好了，后面几节又不听话"的情况，根因是没断开"链接到前一节"。封面完全不参与编号，还要再加一步：断节，然后给正文那一节设起始页码 1。
先打开正确的界面
- 双击页面顶部或底部的页眉页脚区域进入编辑，或走 插入 → 页眉 → 编辑页眉。
- 进入后上方出现上下文选项卡，Microsoft 365 里叫"页眉和页脚"，老版本叫"页眉页脚工具-设计"，位置略有差异但功能同名。
- 两个关键勾在这个选项卡的"选项"组里：首页不同、奇偶页不同。
- 另一个关键按钮在"导航"组里：链接到前一节，它决定本节页眉页脚是继承上一节还是独立。
- 退出用 关闭页眉和页脚 按钮，或直接双击正文。
两个勾分别解决什么问题
- 首页不同：只对"这一节的第 1 页"生效，让封面、首页去掉页眉页脚或单独放一个不加编号的页眉。它解决的是"第一页不能带编号"这一类要求。
- 奇偶页不同：让奇数页和偶数页使用两套页眉页脚，双面装订时把页码放在外侧、把章节名放在内侧靠装订边，翻到背面才不会跑进书缝里。
- 两个一起勾：首页属于奇数页，会同时受两条规则影响。设置顺序建议先勾奇偶页不同、把奇偶两套排好，再勾首页不同单独处理第一页。
- 它们都不是"整篇只影响第一页"：勾上首页不同后，文档里每一节的第 1 页都会变成空白页眉。一份有 4 节的文件，会出现 4 页"首页"。这是最常踩的坑。
- 只想去掉封面页码却不想影响其它节的首页，正确做法不是勾首页不同，而是把封面单独做成一节，并只在那一节里处理。
改了没生效，先看链接到前一节
- 现象：在正文第一节里改了页眉，前面的封面跟着变了；或者反过来，封面去掉了页码，正文也没有页码。
- 原因：这一节的页眉处于"链接到前一节"状态，内容与上一节共用，你改的其实是同一份。
- 处理：光标停在要改的那一节的页眉里，点掉"链接到前一节"，再改内容或删掉页码。
- 页眉和页脚是分别链接的：断开了页眉不代表页脚也断开，两处都要各点一次。
- 断开后，上一节的页码格式不会自动跟过来，需要重新确认这一节的编号方式。
封面不编号、正文从 1 开始的完整做法
- 把光标放在封面最后一页的末尾，插入 布局 → 分隔符 → 分节符（下一页），让正文成为第二节的第 1 页。
- 双击正文第 1 页的页码区域，确认"链接到前一节"处于取消状态。
- 选中页码，用 插入 → 页码 → 设置页码格式，把页码编号从"继续编号"改成"起始页码"，填 1。
- 封面那一节的页码整段删掉；如果删了之后正文页码也没了，说明第 2 步的链接没断开。
- 封面需要放图形或标题但不放页码，就在封面节的页眉页脚里留空，正文节单独写内容。
- 正文末尾还要检查总页数：用"共 Y 页"时，如果 Y 把封面也算进去，就不该用文档总页数域，而应该用节页数域，或直接删掉总页数只留当前页码。
- 全套设置和更细的分支写法可以看 Word 页码不从 1 开始怎么办。
常用数值给个参照（以设备和单位要求为准）
- 页眉、页脚距页面边缘默认约 1.25 厘米（部分版本显示为 1.5 厘米）；双面装订或需要放切口标记时常改到 1.5 到 2 厘米。
- 多数办公激光打印机的物理不可打印边在 0.4 到 0.5 厘米左右，页眉数值一旦小于它，屏幕上有、纸上就没有。
- A4 是 210×297 毫米，Word 默认左右页边距约 3.18 厘米、上下约 2.54 厘米；装订边用"装订线"加 0.5 到 1 厘米，别靠加大左页边距实现。
- 页码字号一般比正文小一到两档：正文小四（12 磅）时页码用五号（10.5 磅）或小五（9 磅），双面件再小就容易看不清。
- 正文行距常用 1.5 倍或固定值 22 到 28 磅，页眉里的文字用单倍行距，两套数值混用会造成页眉把正文往下挤。
- 章首页要求不显示页码但编号必须连续时，页码域仍要存在于该节，只是不显示在第一页，别把整节编号去掉。
为什么像没生效：页码在页眉而你在看页脚
- 有一种常见的"设置失败"其实只是位置问题：页码插在页眉（页面顶端），你检查时盯着页面底端，加上首页不同时顶端被清空，就像什么都没设上。
- 插入页码时选的是 页面顶端 还是 页面底端，决定了你去哪一页的哪条边核对。
- 另一个位置陷阱是页眉离页边太近：页面设置 → 版式 里有"页眉/页脚距离页面边缘"的数值，默认约 1.25 厘米。改到 0.5 厘米以下，多数家用打印机的不可打印区域会把页眉直接吃掉，屏幕上有、纸上没有。
- 文本框套页码也容易出现这种"看得见打印不出"的情况，页码尽量用 插入 → 页码 生成的域，不要手打数字，也不要把域塞进会溢出的文本框。
- 快速判断有没有真的生成域：选中页码按 Alt+F9，域代码会显示成 PAGE 一类的字段，再按一次恢复。
从第 2 页起显示页码的分步走法
- 光标放在第 1 页末尾，插入 布局 → 分隔符 → 分节符（下一页），让第 2 页成为新节的开头。
- 双击第 2 页的页脚区域，在页眉和页脚选项卡里点掉"链接到前一节"。
- 用 插入 → 页码 → 页面底端 选一个居中式样，此时第 1 页也会跟着出现页码，先别慌。
- 选中页码，走 插入 → 页码 → 设置页码格式，起始页码填 1；如果接收方要求第 2 页显示"2"，就填 2，按对方口径来。
- 翻回第 1 页把页脚里的页码删掉，删不掉说明第 2 步的链接还没断开。
- 同时要求奇偶页不同时，第 2 步要在奇数页页眉和偶数页页眉里各做一次，它们是两套独立区域。
- 做完全选按 F9 更新目录域，目录里的页码才会跟着新编号走。
双面打印的奇偶页与镜像边距
- 勾"奇偶页不同"后，Word 会要求你分别排版奇数页页眉和偶数页页眉，页码一般一个靠右、一个靠左，落在纸张外侧。
- 边距也要跟着镜像：布局 → 页边距 → 自定义页边距 → 在页边距选项卡里勾选"对称页边距"，左右边距会变成"内侧/外侧"（旧版本措辞略有差异）。
- 装订边宽不要靠手动加大左边距实现，用同对话框里的"装订线"数值更清楚，双面时内外侧一起跟着走。
- 双面件交付前，先在打印预览里连翻 6 页确认章首起手是否落在同一侧，装订完再改成本高。
- 翻页方向要与装订方式一致，细节看 双面打印选长边还是短边翻页。
常见现象与原因对照
- 首页还是有页码：勾的首页不同属于另一节，或页码是手打在正文第一页而不是页眉里。
- 中间某一页页眉突然空了：那一页正好是新节的第 1 页，被首页不同规则命中。
- 正反页码跑到装订缝里：只勾了奇偶页不同没做对称页边距，或者页码格式两页用了同一种对齐。
- 页码漂了 1 页：新增或删除内容后域没更新，全选按 F9 重算，再重建目录，见 Word 目录自动生成与更新。
- PDF 上没有页眉：导出时页眉区域超出可打印范围，或打印设置勾掉了背景与页眉页脚（另存为 PDF 时一般不受影响，走"打印成 PDF"时要注意选项）。
分场景怎么设置
- 投标、报告封面不能有页码：封面单独一节 + 该节页眉页脚留空 + 正文节起始页码 1。
- 学位论文双面装订：奇偶页不同 + 对称页边距 + 页码靠外侧，章首用奇数页或偶数页分节符保证起手一致。
- 只在第 2 页起显示页眉：不要勾首页不同硬绕，加一枚下一页分节符把第 2 页变成新节开头更稳。
- 文档只有一节但要求首页干净：直接勾首页不同就够了，成本最低。
- 最后交的是 PDF：Word 里全部改完再导；PDF 端只能另外加一层页码，无法把 Word 里错位的页码改回来，见 PDF 批量加页码。
验收顺序（别跳）
- 全选 Ctrl+A，按 F9 更新域，让页码和目录重算。
- 文件 → 打印，用右侧逐页预览把每一页的页眉页脚和页码看一遍，重点看节切换处和奇偶页对齐。
- 导出 PDF 后再逐页核对一遍页码是否漂页，尤其是双面镜像设置，屏幕与 PDF 的表现不一定完全一致，可参考 Word 转 PDF 排版检查清单。
- 定版文件加限定用途水印或打开密码后再外发，避免别人拿到可继续改的源文件。
反面提醒
- 别用一长串回车把首页页眉顶空，那是把问题推到下一页。
- 别在每个节里重复粘一遍页眉文字，断开链接后统一改样式，否则改一处漏三处。
- 别手打页码数字，翻页和插页之后全是错。
- 别以为勾了"首页不同"就只是首页的事，它是每一节的第一页。
- 别在 PDF 上补页码来掩盖 Word 里的节问题，两套页码会同时存在。
本站能做什么、做不到什么
- 可做：Word 转 PDF 定版；给 PDF 添加页码、删除与提取页面、调整页序、合并拆分、加水印与打开密码。
- 做不到：不能编辑 PDF 里已有的文字，不能改 Word 的节结构、页眉页脚和页码规则，不生成也不修复书签目录；转换环节没有 OCR，扫描图片里的文字要走 扫描件PDF转Word（每页扣 1 点）才取得出来，且不含页眉页脚版面。
- 口径说明：页眉页码这类结构问题必须在 Word 里解决，导出后只能做页面级整理。
- 限额与收费：游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。
- 转换在服务器端完成，不是纯前端处理，涉及标书、合同、人事材料时请自行评估是否适合上传。
- 成品保留 24 小时后自动清理，站点不提供转换记录查询与云端归档，请当天下载并自行归档。