手机上转文件格式，最大的障碍不是能力而是流程：文件藏在微信里、格式不在系统接受列表、传到一半体积超限。把这三道关卡走通，手机完全能替代电脑完成日常转换。
第一关：把文件从微信里取出来
微信收到的 PDF 默认在它的预览界面里，很多转换工具拿不到它。三个办法：
- 安卓：在文件预览页点右上角菜单，选"用其他应用打开"，选浏览器或"保存到本地"（保存到文件管理器的 Download 目录），再到转换页面从这个目录上传
- iPhone：预览页点分享按钮，选"存储到文件"，落到"文件"App 的某个位置；转换页面的上传入口选"浏览 → 文件"就能找到它
- 通用兜底：让对方重发到邮箱，或者在电脑端微信的文件目录里找。文件多时这条最省事
记住一条：转换工具只需要一个文件路径，不关心它从哪来。只要能把文件保存到手机本地，后面就一样了。
第二关：格式在不在受理列表里
这是手机上最容易失败的一步，因为看不出来。
- Word 转 PDF 只接受 .docx。老格式 .doc 要先在 WPS 或 Word 里"另存为 .docx"。同理 Excel 只收 .xlsx，PPT 只收 .pptx。入口在 Word 转 PDF、Excel 转 PDF、PPT 转 PDF
- iPhone 拍的照片是 HEIC，很多转换和上传场景不认。先批量转成 JPG：HEIC 转 JPG，最多 15 个文件一次
- 反过来的情况也有：只有 PDF 而需要文字内容，用 PDF 转 Word 或 PDF 转文本。注意扫描件（文字选不动的）转出来还是图像，这类文件转 Word 为什么常常失败，见 扫描版 PDF 转 Word 的现实做法
第三关：体积和次数
不充值就是每天 5 次成功转换、单文件最大 8MB，注册与否都一样。手机上拍的照片合成 PDF 很容易超过 8MB，两种处理顺序：
次数不够用的时候，注册账号并不解决问题：游客与未充值注册用户权益完全一致，都是每天 5 次、单文件 8MB。要不限次数只能开会员——充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，五个档位的当前价格与额度见 会员方案。注册真正多给的是识别那一侧：一次性赠 5 点，而识别功能本身不向游客开放。
手机上做这几件事比做那几件事顺
- 顺手：PDF 转图片、图片合 PDF、合并拆分、压缩、加水印、加密、Word/Excel/PPT 转 PDF、网页转 PDF。这类工具都是"上传—点一下—下载"，手机屏幕上完全能操作
- 别扭：需要精细排版的活。手机上没法微调 Word 的段落、不适合逐页核对合同，这类还是回到电脑
- 别做：在手机公共 Wi-Fi 下处理带身份证、银行卡、客户资料的文档。不是危言耸听，同一网络里的抓包门槛比想象中低。这类文件建议等回到自己的网络再处理，或者直接走本机方案，见 涉密文件怎么转更安全
一套完整的手机流程示例
场景：拍了几十页合同，要发给对方一份能打印的 PDF。
- 逐页拍照，注意正上方俯拍、别把手影压在字上（要点见 合同扫描件怎么拍）
- iPhone 先把 HEIC 批量转成 JPG
- 检查顺序，废图直接删掉，多余的别指望后面整理
- 批量压缩图片，单张控制在 1MB 内
- 图片转 PDF 合成一份，上传顺序就是页序
- 整体偏大就再压一轮，然后 PDF 加密 设个打开密码
- 密码通过电话或当面告知，文件走微信或邮件
手机做完整套流程大概五六分钟，不需要任何客户端。之前写过的 手机浏览器转图片的做法 是同一思路，只是输出换成图片。