能追责的水印必须含三要素：项目名、接收方、日期，少一个都失去指向性。位置要斜向平铺覆盖整页，而不是角落一行小字——那行既容易被裁掉又容易被色块盖住。透明度以「肉眼可读、复印后仍在」为准。
一、文字怎么写
| 用途 | 建议文案 | 说明 |
|---|---|---|
| 常规外发 | 仅供某某项目审计使用 致某某公司 二零二六年三月 | 三要素齐全 |
| 高敏感 | 加一句禁止复制传播并附编号 | 便于定位泄露源头 |
| 内部流转 | 内部讨论稿 非最终结论 | 防止被当定稿引用 |
| 图片证据 | 逐张打同一串标识 | 单张流出也能溯源 |
二、加水印的操作顺序
- 先把正文定稿：页码、目录、签署栏都补齐，加了水印再改内容就得整批重做。
- 用 PDF加水印 设置文字，把三要素写成一行或两行，不要塞长句。
- 选择斜向平铺与整页应用，字号约占页宽三分之一，密度保证任意裁切后仍残留一段文字。
- 调整不透明度：先按较浅试一页，打印或用复印模式模拟一次，确认印章、细线与小额数字没被吃掉。
- 只在副本上操作，原件保持无水印存档，命名后缀区分开。
- 别只给首页加：对方只取中间几页就完全匿名了。
- 别漏了图片里的信息：页面级水印管不到嵌入图，截图与扫描件要单独逐张处理。
三、和水印配套的两道锁
水印是事后可追溯，密码是事前拦一手，两者不互替。需要限制打开或禁止编辑时，走 PDF加密 设置权限口令；交付邮件里正文只写文件清单与用途，口令另走一个渠道发给指定接收人。
四、发送前的三项自检
- 页码连续：拆包重排后最容易漏页。
- 附件齐全：把清单逐条勾一遍再压包。
- 每页都见水印：随机翻到中间几页确认，别只看首页。
三步做完再点发送；对方签收后把交付日期与版本号记入台账，日后有争议能对上批次。
常见问题
问：水印加上以后还能被去掉吗？
答：遮盖或重排后局部会留下明显痕迹，所以平铺密度与跨页连续性要做足；重要资料仍应配合签收和授权范围控制。
问：能不能盖住公章或者签名？
答：不能，印章与手写签名必须完整可辨；批量执行前先在一张样张上按第二步的浅透明度打印确认。
问：几十份底稿能一次全加同样的水印吗？
答：可按批次逐份处理，但每次提交有体积与页数限制，量大时分批做并在清单上登记状态。
本站能力与限额说明
站内PDF加水印 给已定稿的底稿逐页铺上三要素斜向文字；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
【不提供去除他人水印的服务，也不做图片修图；加密文件需先解密才能再加水印；单次页数有上限，见工具页提示】。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。