先定给谁看,再定深浅:外发给不特定人的走「姓名加日期」平铺浅色,只在内部流转的走单角标注一句说明。顺序反过来——先把透明度调到满意再说用途——一定返工。
一、第一步:一句话锁定受众
- 会外流给别人,只想阻止被直接拿去用:内容写身份标识(单位简称、经办人姓名、日期),要能追责。
- 只是提示对方这是草稿或副本:内容写状态词,例如「初稿」「仅供参考」。
- 只给自己归档看:不用加,加了反倒在打印时糊字。
这一步决定了后面三个选择,别跳过。
二、第二步:按受众填参数
- 打开 PDF加水印,输入水印文字,控制在十个字以内,长了会挤成斜向断行。
- 选铺法:防冒用选平铺,状态提示选单角。
- 选深浅:平铺一律调浅,单角可以稍深。
- 选范围:全文档每页都加,还是只加首页;合同类通常要求每页。
- 提交前先看预览里正文有没有被压住关键数字。
| 给谁看 | 内容写法 | 铺法 | 深浅 |
|---|---|---|---|
| 外发询价、方案初版 | 单位简称加日期 | 平铺斜向 | 很浅 |
| 寄给对方核对的合同 | 仅供核对请勿签署 | 平铺 | 浅 |
| 内部传阅的草稿 | 初稿 | 单角 | 中 |
| 招投标文件 | 编号加项目名 | 平铺 | 浅且密 |
三、第三步:核两件事再发
- 打印一页出来或在阅读器的打印预览里看:屏幕上觉得浅得刚好,墨色打出来常常偏重。
- 翻到表格页和深色底页,确认水印没把单元格线吃掉。
- 需要压缩体积再发时,先去水印的那一版做压缩更稳,再加一层比反过来好控制清晰度。
四、别做这几件事
- 别拿加水印当保密手段:水印是可见标记,不能防止内容被复制,涉密材料该走的是加密那条路。
- 别一次上大批量再逐份检查:先在一份三五页的文件上试出满意的深浅和字号;整批偏大时先过 PDF压缩 再加。
- 别在成品上来回叠两三层:叠层会让正文发灰,第一层不满意就直接回到原文件重加。
常见问题
问:能不能加图片水印,比如公司 logo?
答:站内的文字水印是最稳的路径;要用图形标识,建议在本机办公软件里把它排进页眉页脚后再导出,效果可控。
问:加了水印还能选中、复制里面的文字吗?
答:能,水印是叠在页面上的可见标记,不会把文字型文件变成图片。
问:手机上能做吗?
答:可以,浏览器上传处理即可,只是深浅要在手机屏幕上多看一眼打印预览,避免过淡白加。
本站能力与限额说明
站内 PDF加水印,填写文字内容并选择铺法与生效范围,一次处理出一份带标记的成品;转换在服务器端完成,服务器装有可匹配的中文字体,特殊字体可能回退,涉密材料请自行评估是否上传。
加水印不提供去除已有水印的功能,也不等于加密保护;带密码的文件要先解密再处理。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换;充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20~50MB(随档位递增),转换次数不限,各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时,到期自动清理,成品请当天下载。