面向大量接收方的通知别加密，加了就打不开。四十位家长里相当一部分只用手机、不装办公软件，任何密码都会变成额外的沟通成本；正确做法是给 PDF 加水印 打上"某某班级加第几版加发出日期"，既标了来源也留了追溯线索。
一、先判断这份通知给谁看
- 收件人是不是都要直接打开阅读？是，就不加密。
- 内容里有没有个人敏感信息？有身份证号、健康信息、缴费账号的，只对内部留存版本加密。
- 需不需要对方打印签字回收？要打印的，加密和水印过深都会添麻烦。
- 会不会被截图转发到群外？担心这个，用水印溯源，比设密码有效。
二、加水印的操作要点
- 文字内容写三段：单位或班级、版本号、发出日期，例如"三年二班 第 2 版 2026-03-05"。
- 透明度调低一档，保证正文可读；铺满整页比只在角落放一处更难被裁掉。
- 斜向平铺时避开签名与回执区域，别压住需要手写的格子。
- 定稿前出一个小样打印一次，看黑白打印后字迹是否清晰。
三、两种保护方式对照
| 维度 | 加设打开密码 | 加文字水印 |
|---|---|---|
| 家长能否直接打开 | 需要先要密码 | 可以直接打开 |
| 转发后能否溯源 | 无法追踪是谁外传 | 可按版本定位流出环节 |
| 手机端与打印适配 | 部分设备打不开 | 不影响查看与打印 |
| 沟通成本 | 四十人逐一发密码 | 零额外沟通 |
结论很清楚：大范围分发的通知走水印，个别确需口令的材料才走 PDF 加密。用加密前必须确认接收方具备输入密码的条件，且加密 PDF 不能再直接参与格式转换，要先解密。
四、这些细节容易翻车
- 水印颜色太深：黑白打印后正文发灰，家长看不清。
- 同一句水印用到学期末：不带版本与日期，外传后无法判断哪一版流出。
- 一份一份手动改内容再发：改动正文后用 办公文档批量转换 统一导出 PDF，避免各家收到的措辞不一致。
- 只在群里发不归档：留一份带水印的定稿存档，便于补发与核对。
常见问题
问：加了水印还算正式通知吗？
答：水印是来源与版本标识，不改变内容本身；具体格式要求以当地主管部门要求为准。
问：能不能设置只有部分人能看的权限密码？
答：站内提供的是文件加密与去密码处理，权限分级阅读不在服务范围内。
本站能力与限额说明
站内 PDF 加水印(/pdf-tools/pdf-watermark)在定稿的通知页面上叠加来源、版本与日期标识，用于大范围分发时的溯源；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不提供去水印服务，也不做图片修图与翻译；水印只能起到标识与追溯作用，不能阻止他人截图传播。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。