水印解决的是「传出去也能看出是谁的那份」，密码解决的是「没口令打不开」。两个都不阻止已打开的人重打一份改数字，所以别把防串价当成加密的效果来宣传。

一、两种手段各防什么

手段防得住防不住适用报价场景
PDF 文字水印截图外传、匿名转发覆盖水印重排、去掉图层同一份发多家询比
PDF 打开密码无关人员随手打开收件人自行转发并告知口令含成本与佣金的内部件
图片水印主图被盗用裁掉边缘就没了产品图而非价格表

二、分场景怎么选

  • 常规询价回复：加一条含客户名称与日期的斜向文字水印，够用来追溯来源。
  • 含阶梯价的完整报价：先出仅覆盖对方所询数量的版本，再对整版加密码分开管理。
  • 发给货代或第三方：只给必要栏位，其余列在源头删掉，比任何防护都稳。
  • 报价图片要一起发：走 图片加水印 处理产品图，价格表仍单独出一份文件。

三、水印内容怎么写才有用

  1. 写客户名缩写加日期，不要只写「机密」两个字，无法定位泄露方。
  2. 写订单号或报价编号，方便和邮件往来对上。
  3. 透明度以能看清为准，太淡等于没加，太浓影响阅读会被投诉。
  4. 铺满整页而不是缩在角落，角落那一条最容易被裁掉。

四、别做这几件事

  • 别以为加了水印就不能改：对方照样能重录一份，水印只是留证据。
  • 别把口令写在同一封邮件正文里：等于没加密，口令换渠道单独发。
  • 别在扫描件上叠水印冒充原件：审单或比价时一眼就能看出来。
  • 别只对某几页加水印：漏页反而暴露你有心区分了哪些价格。

五、常见问题

问：加了密码的 PDF 还能合并进一套单据吗？
答：不能直接合，要先去掉口令再参与合并，否则整批都会失败。

问：水印会影响打印效果吗？
答：会跟着一起打印出来，正式签署件建议用无水印版本另存一份。

问：能不能事后把水印去掉？
答：本站不提供去水印功能，请从源文件重新导出所需版本。

本站能力与限额说明

站内 PDF加水印 支持整页铺设文字水印，配合 PDF加密 可按报价对象分档控制打开权限；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。

不做去水印、不做内容真伪校验，也不保证加密文件不被持有口令的人转发；报价条件与合规性由出具方自行负责。

游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。