搜"免费 PDF 编辑器"，会出现一大批软件下载站和在线工具，看起来都免费。但真正开始用之后才发现：能改文字的要付费，免费的会加它自己的水印，导出页数超过 3 页就要注册。
问题不在于哪个软件更好，而在于"编辑 PDF"这四个字包含了四种完全不同的需求，而市面上大部分工具只做其中一种，还常常只做最浅的那种。
需求一：改页面结构（最容易被满足）
删除封面、合并几份文件、把某几页调整顺序、从一份大文件里抽出某一章。这类操作不需要理解 PDF 内容，只是重新组合页面，所以最容易做，也最没必要花钱。
本站这部分全部免费：合并 PDF、拆分 PDF、删除页面、提取页面、页面重排、旋转页面。
需求二：往 PDF 上"加东西"（同样免费）
加电子签名、加页码、加水印、加背景说明、设打开密码。这些都是覆盖层，不动原有内容。
对应工具是 PDF 签名、添加页码、PDF 加水印、PDF 加密。签名和页码的具体做法见 怎么给 PDF 加电子签名 和 PDF 怎么加页码。
需求三：改正文里的一个字（真正的难点）
把合同金额"10000"改成"15000"、把 PPT 转出来的 PDF 里一个错别字改掉——这才是大多数人搜"编辑器"时想做的事，也是唯一一件 PDF 本身很难支持好的事。
原因是 PDF 不是文档，而是排版结果。它只记录"某个位置有一个什么形状的墨迹"，不记录"这里有一个段落、这个字属于哪个词"。改一个字，需要先擦掉原来那块墨迹、再按原字体原字号重画一遍。字体没嵌入时，重画的字形和旁边完全不同，一眼就能看出来。
所以任何声称"像 Word 一样自由编辑"的工具，都会留下痕迹。本站不做这个功能，改文字的正确做法是转成 Word 改完再导出 PDF，具体流程和限制见 PDF 怎么改里面的文字 和 PDF 转 Word 为什么不可编辑。
需求四：转成可编辑格式
如果最终目的是改内容，"转格式"往往比"找编辑器"更快：转 Word、转 PPT、转 纯文本、转 网页 HTML。文字版 PDF 转出来效果不错；扫描件转出来还是一张图，需要 OCR，那是另一回事。
挑工具时看这三条就够
- 加不加它自己的标志：不少免费在线工具导出时会盖上它的品牌标记，用来逼你付费去水印。用之前先转一份不要的文件试试
- 限不限页数和次数：常见的做法是"前 3 页免费"。看清免费额度是多少次、单文件多大，本站免注册是每天 5 次、单文件 8MB，超出后是会员额度
- 要不要装客户端：纯网页能完成的结构类操作，没必要为它装一个后台常驻的软件，还要忍受它把自己设成默认打开程序
真正需要长期改正文文字，那是 Word 或专业编辑器的活，别指望 PDF 工具做到。把需求分清楚，你会发现八成的"编辑 PDF"根本不需要编辑器。