对方发来合同要签字盖章回传——打印、签字、扫描这一圈跑下来既费时间又费打印店钱。多数日常签署场景,直接在 PDF 上加电子签名就能解决。
电子签名步骤
- 打开 PDF 工具页的签名面板
- 上传待签署的 PDF
- 用鼠标/触摸手写签名,或上传手写签名照片
- 把签名拖到落款位置,调整大小
- 点击"开始处理",下载签好的文件
签名图的两种来源
- 现场手写:鼠标或手机屏幕直接写,适合临时签
- 提前备好签名图:在白纸上签好名,拍照后用抠图/去底色处理成白底黑字清晰的图片,以后反复使用
这些场景注意
- 日常确认类文件(内部审批、普通协议):电子签名通常够用
- 要求原件的场景(部分招投标、政务材料):对方明确要求纸质原件签字的,仍需打印签署后重新扫描回传,参考《纸质资料怎么用手机扫成一份 PDF?》
- 担心文件被转发滥用:签完回传前可顺手加密或加水印
注意事项
- 签名会直接压进 PDF,保存为新文件,原件不受影响
- 手写签名图建议用 PNG,背景更干净
多数"签字回传"需求,在线签几分钟就能搞定,不用再跑打印店。