想让 LOGO、页脚、页码出现在每一页，正确位置是幻灯片母版，不是逐页复制粘贴。
改母版只需要一次操作，全篇生效，还不会被同事在编辑时误删；逐页贴图则会带来三个后患：位置永远对不齐、文件里堆几十份重复图片、别人一删就漏一页。只有当文件已经导出成 PDF、拿不到源稿时，才改用 PDF 加水印来实现统一标识。
进母版，改最上面那张才全篇生效
- 视图 → 幻灯片母版
- 左侧缩略图里，最上方那一张略大的是主母版，下面那些小图是挂在它下面的版式
- 选中最上方主母版再插 LOGO，这样所有版式都会继承
- 插入 → 图片，把 LOGO 文件放进来
- 拖到目标角落，用 形状格式 → 对齐 → 右对齐 / 顶端对齐 归位
- 幻灯片母版 → 关闭母版视图 退出
只改某一张版式（比如只让"标题和内容"版式带 LOGO），就在下面对应的小缩略图上操作。改完记得回普通视图翻一遍每一页，确认没有哪一页被单独覆盖过。
不同版本的 Office 以及 WPS，"幻灯片母版"选项卡里的按钮名称与排布有差异，上面按常见写法描述，以本机实际界面为准。
LOGO 放多大、放哪里
- 16:9 幻灯片画布约 33.87 × 19.05 厘米，4:3 约 25.4 × 19.05 厘米
- LOGO 宽度取画布宽度的 6%～9%，16:9 上就是约 2.0～3.0 厘米，超过 4 厘米会开始抢正文
- 距边缘留 0.8～1.27 厘米，太贴边一投影就被裁掉
- 常见位置是右上角或右下角，全文只选一个位置，别混着用
- 想按 300 密度打印清晰，2.5 厘米宽大约需要 300 像素宽的原图，建议直接给 PNG 或矢量图
- 透明底必须用 PNG，白底 JPG 压在深色封面上会露出一块白
页脚与公司名称的字号
页脚文字建议 10～12 磅，颜色取正文灰度的 60%～70%，不要和正文抢注意力。含中文时注意行高，别用艺术字，投影时细笔画会断。
放标识之前，先把图片本身处理干净
- 要透明底就用 PNG，白底 JPG 一进深色版式就会露出一圈方块
- 按目标显示尺寸准备像素：显示宽度 2.5 厘米，按 300 密度约需 300 像素宽，宁大勿小
- 图片文件名写成有意义的名字，例如 logo-horizontal-gray.png，母版里多个图形时靠名字辨认
- 放进去后用 对齐 归位，再用 形状格式 → 大小 里锁定纵横比，防止后续被拖扁
- 位置定好后，右键图片选 锁定（部分版本支持）或在母版里摆放，正文页就动不了它
- 同一份文件只用一个版本的 LOGO，横版、方版、纯字版混用会显得不专业
三种位置各自的适用场合
- 右上角：最常用，观众视线先落这里，适合品牌曝光强的对外提案
- 右下角：更安静，适合正文密集的技术评审材料，不压标题
- 页脚区居中或与页码同行：适合合规标识、密级标注，和页码一起管理
- 左上角：除非模板本来就那样设计，否则不要选，那里通常被标题占着
封面不放 LOGO 的两种做法
- 用封面版式：在主母版下方的版式里挑"标题幻灯片"，只在那一张里不放 LOGO，正文页用其他版式
- 用隐藏背景图形：在普通视图选中封面页，右键 → 隐藏背景图形，这一页会屏蔽母版上的所有图形元素
第二种更快，但副作用是母版上的其他装饰也一起不见了，改完要肉眼确认封面版式没别的必要元素。
日期、页脚、页码统一勾选
- 回到普通视图，点 插入 → 页眉和页脚（部分版本在 开始 或 主页 选项卡上）
- 勾选 日期和时间，需要固定日期就选"固定"并写死，避免自动日期跨天变化
- 勾选 页脚，输入单位名或项目编号
- 勾选 幻灯片编号，这就是页码
- 想让封面干净，勾 标题幻灯片中不显示
- 一定要点 应用于全部，只点"确定"往往只对当前选中页生效
母版里对应的是页脚占位符，位置在 幻灯片母版 → 版式页脚 里可以整体挪。想改字号，就进主母版选中那个占位符直接调，全篇跟着变。
"应用到所有幻灯片"没生效，按这四条查
- 改错了对象：把 LOGO 插在了正文页而不是主母版，其他页自然不会有
- 版式冲突：某些页用的是自定义版式，或该版式被单独编辑过，不继承主母版的改动
- 手动覆盖过：那一页曾经拖动或删过占位符，需要用 开始 → 重置 让它回到版式状态，这一步会清掉该页手动调整，先备份
- 该页勾了"隐藏背景图形"：母版上的图片被这一页整体屏蔽
第四种最容易漏，尤其是从别人模板改来的文件。更细的排查顺序见 PPT 改母版没反应？版式冲突、手动覆盖与"重置"按钮的正确用法。
放映、打印、导出三种输出下分别检查什么
- 放映时：LOGO 与页码都该出现；若只有放映缺、编辑视图有，检查是不是这一页开了"隐藏背景图形"
- 打印整页幻灯片时：页脚区可能被打印机不可打印边距吃掉，先打一张试，纸边 5 毫米以内不要放关键内容
- 打印每页 6 张讲义时：页码由 PPT 按幻灯片编号打在缩图旁，位置与整页时完全不同，别用整页预览的结果推断讲义效果
- 导出 PDF 时：母版里的图形和页码会一起固化进页面，之后无法在站内编辑文字，只能覆盖水印
- 导出图片时：只有 PNG 能保住母版上的透明区域，JPG 一律铺白底
- 三种输出各看一遍首页、中间页、末页，最容易被忽略的是末页和附录分隔页
常见提示与对应处理
- 插入 → 页眉和页脚 里勾选正常，但页面上什么都没出现：主母版或该版式里没有页脚占位符，去 幻灯片母版 → 版式页脚 把占位符勾出来
- 首页不显示页码：勾了"标题幻灯片中不显示"，或封面用了单独版式
- 页码从 2 开始而不是 1：开始 → 编号 → 幻灯片编号起始值 里被改过，设回 1
- 放映时看不到页码，打印时却有：页码占位符颜色与背景接近，或该页覆盖了一层不透明矩形
- 导出的 PDF 里页码位置漂了：页面比例改动后母版占位符没跟着走，重新对齐再导出
- LOGO 在母版里看得见、放映时看不见：这一页被隐藏背景图形，或上层有空白图形挡住
图片放母版的另一个好处
放进母版的 LOGO 在普通视图里点不到，也就不会被同事拖歪、误删或复制走。逐页贴的版本在一个多人协作的文件里，通常一周之内就会出现三五页位置不一致。需要防误删的还包括页脚线、装饰色块和公司二维码，都建议沉到母版里。
分场景决策
- 对外提案、每页都要带单位标识：主母版放透明底 PNG LOGO，右上角统一位置
- 投标或合规要求每页带项目编号：用页脚占位符写文字，比贴图更容易统一改
- 只有封面和结尾页需要 LOGO：在"标题幻灯片"和"结尾"版式上分别放，不要动主母版
- 一份文件里两套品牌标识：复制一组版式，两套分别挂不同 LOGO，用版式区分而不是逐页贴
- 只要打印件上有标识、放映时不需要：把标识放进页脚区，放映时字号太小不干扰
- 源文件拿不到、只有 PDF：改用 PDF 加水印，见下一节
- 母版里放了大图后文件明显变大：先压图再放，见 PPT 文件太大怎么压缩
已经导出的 PDF 想加统一标识
这种情况改不动母版，唯一可行路径是给 PDF 加水印：可用 PDF 加水印 把文字或图片标识批量打到所有页上。
- 文字水印：适合标注"仅供某某单位参考""内部资料"这类限定用途的说明
- 图片水印：适合把 LOGO 固定到右上角或右下角，位置与页面尺寸相关，先做一次小样确认偏移
- 水印加在内容之上，别挡住正文关键数据，透明度调低些
- 加完必须逐页翻一遍，尤其是横版页和超宽页
- 具体取舍见 合同 PDF 加水印，用文字水印还是图片水印？
别做这几件事
- 别为了省事逐页复制粘贴 LOGO，页数一多必然对不齐
- 别用"截图 + 粘贴"的方式放 LOGO，白底 JPG 在深色版式上会露出一块方框，需要透明底时先转格式，见 JPG 转 PNG
- 别在主母版上塞大尺寸背景图，全篇每一页都会带它，体积成倍涨
- 别用 重置 去批量"修好"所有页，它会一并清掉同事的手动微调
- 别在页脚里写会过期的信息，例如"2024 年度"这类文字，第二年全篇要逐页改
本站能力边界说明
如实说明：站内不提供 PPT 编辑或母版操作，与演示稿相关的能力只有 PPT 转 PDF 和 PDF 转 PPT，其中 PDF 转回 PPT 不保留动画与 SmartArt 结构；已经导出的 PDF 想加统一标识，只能用 PDF 加水印功能实现，无法把标识"插进页面内容里"。LOGO 图如果需要透明底，可用图片去背景与格式转换处理，但需要保留透明就必须输出 PNG。站内不做智能人像美化与视频转换；格式转换环节也不做 OCR，要取字走 图片转文字（每页扣 1 点）。
限额口径：游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品必须当天下载。转换在服务器端完成，涉密材料请自行评估后再上传。