三件事各挡一层：水印管追溯，出事时能查到从谁那份流出去；密码管「打不开」，挡住的不是内部人员而是转发链路；遮挡管「看到了也没用」，把身份证号、金额本身拿掉。目的不同，谁也替代不了谁。
一、三层各挡什么
- 外发的合同、报价、图纸：先加水印写清接收方与用途，让每一份都带身份。
- 只发给指定一个人又担心被二次转发：再叠一层打开密码，且密码分另一个通道给。
- 材料要给不相关的人看（外部审阅、公开挂网）：先把证件号、账号、住址遮掉再发。
二、三种手段对照
| 维度 | 水印 | 打开密码 | 遮挡涂码 |
|---|---|---|---|
| 挡住的环节 | 事后无法追人 | 对方能不能打开 | 打开后看到什么 |
| 对内部人员有效吗 | 不能阻止查看 | 知道密码就无效 | 有效，信息已不可逆 |
| 会不会影响阅读 | 轻微 | 无 | 遮住的部分永久丢失 |
| 选它的时机 | 要发给多方留痕 | 只需限缩接收范围 | 内容本就不该给对方 |
| 什么时候选它 | 外发审批与报价阶段 | 单点交付且可分通道传令 | 公开或跨部门流转前 |
三、常见错配
- 只加水印就放心外发：水印不阻止任何人读全文，它只是让泄漏可追溯。
- 只设密码当脱敏用：密码一旦告诉对方，对方就能整份复制转发，敏感字段一个没少。
- 以为打了马赛克就安全：低强度涂抹可能被还原或推断，关键号码要用不透明色块整段盖住。
- 遮挡后又忘了重命名：文件名里还写着姓名和证件号，等于白遮一处。
四、组合使用的顺序
- 先做减法：删页、遮字段，把不该给的内容物理去掉，走 图片加水印 之外还要配合涂码面板。
- 再做标识：PDF 侧统一加文字水印，见 PDF加水印。
- 最后做门禁：确认无误后再 PDF加密 设打开密码，密码与文件分开交。
常见问题
问：加了水印的文件还能被去掉吗？
答：能被覆盖或裁掉局部，但正式版上的编号与日期仍是最直接的追责线索。
问：手机上能做吗？
答：能，浏览器打开工具页即可。
问：设了密码是不是就稳了？
答：不是，密码只挡不知道密码的人，也挡不住拿到密码后的转发。
本站能力与限额说明
站内 PDF加水印 与 PDF加密 分别负责标识与门禁两步；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不做去水印、不提供数字签名与法律存证，也不承诺加密不可破解；遮挡类处理针对图片，敏感字段仍以不导出为最稳。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。