版本号要出现在纸上，而不是只在文件名里。用 PDF加水印 把「A/2 生效日期」斜铺整页，再在页脚固定一行版本信息，工位上任何一张纸一眼能判新旧；口头通知替代不了这一步。
一、落地步骤
- 定版：正文改完先导出 PDF，Word 文件不进现场分发环节。
- 加水印：文字内容写成版本代号加生效日期，例如 A/2 加当天日期，半透明平铺。
- 加页码：走 添加页码 面板，写成第 X 页共 Y 页，防止有人只贴一半。
- 收旧：新版发放的同一班次内回收全部旧纸，回收不了就在新版第一页写明作废日期。
- 比对：怀疑两份内容不同时，用 文本对比 找出改了哪几行，再决定是否需要重发。
二、版本信息放哪里
| 位置 | 作用 | 弱点 |
|---|---|---|
| 斜铺水印 | 拍照留证也能看到版本 | 可被再次覆盖 |
| 页脚一行 | 装订后仍可查 | 复印边缘可能被裁掉 |
| 首页表头 | 交接时最容易被读到 | 单页流传时丢失 |
| 文件名 | 电子归档检索方便 | 打印后完全失效 |
三、别做这几件事
- 别只改文件名里的 V1V2：纸质件上看不见，等于没管。
- 别在现场发 Word：谁都能改一行还看不出来。
- 别一次改十几页不发说明：改动点写进首页变更栏，否则工人找不到。
- 别把水印压住关键图示：透明度和位置要先试打一张，量具照片和公差表不能被盖住。
四、分场景怎么定
- 多产线同发一份：水印里再加产线代号，回收时按线清点。
- 临时工艺变更：出单独一页带临时版本的说明并写明截止条件，到期自动回到正式版。
- 客户审核要看记录：保留每版 PDF 与发放回收台账，比事后补签字可信。
常见问题
问：加密和水印要不要一起做？
答：对内分发以水印为主；对外发图另加密码，见《易损件图纸发给供应商，水印和加密选哪个》。
问：手机上能加水印吗？
答：浏览器打开页面即可操作，效果与桌面一致，只是排版检查要在电脑上看。
问：扫描件能补版本水印吗？
答：可以，PDF 形式就能叠加，但原件若是图片需先转成 PDF。
本站能力与限额说明
站内 PDF加水印 用于给成品 PDF 批量叠版本字样；转换在服务器端完成，服务器装有可匹配的中文字体，特殊字体可能回退，涉密材料请自行评估是否上传。
不能删除已有水印，也不能识别图片型页面里的文字；加密 PDF 要先去密码再处理。
游客与未充值注册用户单文件上限 8MB、每天 5 次成功转换；充值 VIP 会员后单文件上限提高到 20～50MB（随档位递增），转换次数不限，各档当前售价与额度以 会员页 为准。文件处理完保留 24 小时，到期自动清理，成品请当天下载。