文件转换与处理的实用图文教程，每篇解决一个真实问题
先统计再动刀。顺序是清掉空行与重复表述、把套话压成一句、最后才调版式；表格字号不要低于九号，正文别小于小四，靠字号硬塞省下的不到一页，换来的是没人肯读。
普通删除和恢复出厂设置都不能保证数据不可恢复。本文按 Windows 机械盘/固态盘、Mac、Android、iPhone 和硬盘、存储卡分别说明真正有效的擦除方式，以及哪些字段容易被忽略（微信记录、浏览器密码、网盘登录态、Apple T2/芯片加密）。
三十张竖图排 A4，先把全部图片统一裁成同一比例（如三比四），再定一页一图还是一页两图，然后按顺序合成文件。比例一致后每页留白相同，不会出现忽大忽小的错位感，打印也不易边缘被裁。
成品尺寸之外每边还要留出裁切余量，从办公软件导出 PDF 时最容易把页面直接设成成品大小，导致出血被裁掉。定稿前把页面尺寸直接设为出血值，文字与二维码一律收进成品参考线以内，导出后再核对页面数值确实等于出血尺寸，这三步做完才谈得上交付。
工整单字可用，连笔缩写与药品商品名明显下降；识别只用于整理存档，药名与剂量必须回看原方并与药师核对，不能照识别结果用药。
会。页边界上的时间戳、页码和骑缝标记最容易被切掉，缺角即构成对完整性的合理怀疑。提交前先按实际尺寸打一张核对四边，再批量出纸，比事后解释省事得多。
更可控的做法是一页两版排在 A4 上再对折裁开，而不是把 A4 直接缩到 70%；无论哪种都要先打一张验证字号与格线。A4 是 210 乘 297 毫米，对折短边正好得到 148 乘 210 毫米的 A5，字不会被压小，格线也不会糊。
合并、拆分、格式转换烧的是本站自己的CPU与带宽，所以免费每天五次；识别每次调用都要向第三方供应商付费，图片会加密发送出去处理，这笔钱无法内部消化，只能按页折算成点数。
模板字段统一写成可查找替换的固定写法，逐份改完存成同名不同号的 DOCX，先核对页数与版心一致，再逐份转 PDF 并按订单号重命名。
按最大那张设计再逐级缩，从小图放大一定糊字；三套的差异不只是尺寸，还包括安全区和文字可读性的重排。只能从源图等比往下缩，每缩一档复核一次文字，看不清就把那一版砍到一句主文案而不是加粗；换格式一律回源图导出，别在成品上反复转。
按尺寸、对比度、留白、链接长度这四项依次排查。链接越长模块越密，印刷最先死在太密这一项，其余三项都在版面和材质上。缩短内容有两条路：去掉参数尾巴或换成短链，改完必须重新生成图形，别在原图上删字；交付前打样一张，在不同距离试扫确认能中。
水印防的是转发后说不清来源，密码防的是被随意打开；两者都拦不住已经能看的人改数字。对外普遍发送选水印，个别敏感报价再加密码。