文件转换与处理的实用图文教程，每篇解决一个真实问题
一次只识一张同版式的表，识别后先核对手写勾选那一列再合并录入；表格类按额度点数扣减，列错位通常来自拍照倾斜与格线断线，拍之前垫深色底、正对纸面能省一半返工。
微信自带提取能覆盖当场要用的场景，但长图截断、无法导出文件、表格丢行列是三个真实的坑。按需求分三条走法，含压缩传图导致识别失败的处理。
本文只数一个信号来定位偏差：结果列数比实际多一还是少一。多一说明斜线或合并表头被当成独立一列，先拆平表头再识，别一格一格往里挪。
合并表头、行高不齐、斜线表头这三类结构下直接识表格容易串列，先识字拿到文本再手工排表更省。判断线是先拿一页走一遍表格识别，看清串到什么程度再决定换路；两条路的产物最后都要逐段核对量级与小数点，尤其千分位被拆开的情况。
目标定在能流畅翻页而不是越小越好；扫描件压过头会看不清尺寸标注，先分册拆页再适度压缩。判断标准是平板上翻页不卡、放大后标注仍读得清：按图号区间切成几册，逐册压完回到真机放大复查最小号公差数字。
尺寸看长边像素、体积看平台上限，放大镜只看像素够不够，跟文件多大无关，先定像素再控体积。按 1200 长边出母图、向下等比缩出 800，压完体积还要在电脑和手机上各看一次缩略图状态。
要留。截图必须带地址栏或含时间的系统区域，否则证明不了是哪天在哪个入口提交的；转成 PDF 后再在页首补一行申报期与税种，半年后才查得出来。
微信默认压缩照片，小图长边常被压到一千像素以下，识别必然漏字。勾选原图发送、走文件传输助手存到电脑再上传，是让手机拍的照片能被完整识别的第一步。
黑字正文与红字批注混在一页时最容易串行，正确做法是按区域裁开分别识别；颜色过滤不可靠，逐题手工核对才能形成可用的订正清单。
合规与否取决于原件与成品的保存责任在谁手上。转换只是过一道格式，服务器不替你归档，也不构成留痕；原始件和成品都要自己当天下载并长期保存，涉密与依法须长期留存的凭证应自行评估是否上传。
先用分节符把封面、摘要、目录与正文切成独立的节，每节单独设起始页码，前置部分用罗马数字、正文从一起编，最后导出 PDF 逐页核对。
一是目录域没更新，Word 里的目录还是旧页码；二是分节起始页码设错。改完必须重新生成目录再转 PDF，转换只固化当下排版不会重算。