文件转换与处理的实用图文教程，每篇解决一个真实问题
OCR 是本站唯一把文件内容发给外部接口的功能：图片经加密连接发送给阿里云读光或百度智能云。本文说明发给谁、带不带身份信息、手写表格为什么只有一家，以及本地文件多久删除。
手写订单先用1点每页的手写文字识别取全貌，再决定要不要花3点每页转Excel。转完排成报价单导出PDF回签，数量与金额必须逐格核对并重算。
站内其它工具不用验证码，只有识别要。本文说明差别在成本结构：每次调用都向供应商付钱，所以按 IP 限额、必须过图形验证码、连错三次锁一小时；同时说清今天游客提交会先被要求注册。
OCR 按页扣点，六个识别工具共用同一份额度。本文说明游客为什么不开放识别、注册送的 5 点怎么用、会员每月配额怎么算，以及省点数的三个做法。
供应商调用失败的那一页不扣点，点数不够会在开始前整批拒绝，空白页却照常扣点。三种失败语义各对应一种处理办法，混为一谈就会白等或误判余额。
一套完整的报销归档要留影像件和可检索文本两份：先批量重命名定序，再合成一份PDF，识别文本做索引，年限以要求为准。
一张考试安排通知里只有几行日期有用。识别后删空行、只留含时间的行、去重，再用日期计算器核对还剩几天，比通读整篇快，也不会看错年份。
英文教材排版会带来两种专属脏数据：词间空格丢失与行尾连字符断词。前者靠补空格，后者要把连字符和换行一起删掉，顺序反了会粘出更多错词。
印刷表格每页 2 点、手写表格每页 3 点，不是本站加价，而是这两格调用供应商单独计费的产品。四类内容每页扣点对照、走错入口的代价，一次讲清。
合同发给外部审阅前，打码针对的是文件里不该被看到的信息，水印解决的是流出后能否追溯，两者不是同一个问题。顺序错了就得整份重做，本文不谈文件效力。
形近字符混淆是 OCR 最典型也最危险的错误，因为看不出异常。本文解释为什么小字号和高压缩会放大它，给出必须逐字核对的字段类型和一套对照检查方法。
三份格式各异的报价单识别后不会自动对齐，能直接复用的只有品名那一列；列合并、规格归一与单位换算必须手工。