文件转换与处理的实用图文教程，每篇解决一个真实问题
够不够只有一个判据：金额栏在 100% 实际尺寸下能否一眼读清。打印一份按原尺寸出纸去读是最快的判断方法；200dpi 对机打发票通常够用，手写小字、红章压字和浅蓝底纹要提到 300dpi。
未保存的 Word 内容有三条找回路径：自动恢复文件（.asd）、文档恢复面板、以及模板与临时缓存。关掉前有没有敲过 Ctrl+S，决定成功率差异，本文按顺序给出查找位置和路径。
首件检验照片一页放几张，只看量具读数能不能看清：三十张按「图号+测量项+序号」重命名后分批用图片转PDF生成，一页一张还是两张由卡尺小字决定，宁可多几页也别压到看不清，定稿后才统一加页码。
交接清单不要手写，从统一命名后的文件名导出：名字先拉齐成「序号_类别_日期」，再一行一条列成纯文本，连同材料打进同一个压缩包。这样清单永远和包内实际内容一致，换一台机器也不会失效。
限制写在三处：工具页那张限额表、上传后的拦截提示、隐私政策的存储说明。真正拦人的有四道：单文件大小、每日次数、单次页数、可识别额度，免费与会员只差前三道的阈值。
扫描表格不能直接敲字，走「先识别成可编辑文档、再打印手填」这条路最稳，签名与日期仍按受理方要求手签。动手前先把表格页单独提取出来，一次只交同一版面方向的页，识别结果对着原件逐格核姓名与证件号位数。
拆分前先删掉总分、排名这类会暴露他人成绩的列，只留本学科目与分数；按班级字段一份一班拆成十二个文件，需要发给家长或任课教师的，再用导出 PDF 的方式分发，避免表格被随手改数。
让页码从指定页开始，核心是“分节符 + 取消链接到此节 + 页码起始值”三步。封面不编、目录用罗马数字、正文从 1 开始，都是同一套操作的不同组合。
要留。识别出的文字只是可编辑草稿，不是原件的替代；把原图按页附在文末或另存一份图片版，改错了能回到出处，公式与插图以原图为准。
连笔程度、纸面是否平整、有没有横线格压住笔画，这三项比引擎选择更影响结果。先改拍摄与原件条件，再谈换工具，顺序反了会一直返工。
合并表头与斜线表头是两类必失败结构：先在纸上把表头重画成规整的一行，做到一列只有一个列名，再确定一行数据对应什么业务对象，然后才提交识别。定不出主键列就先补一列序号；试跑时只看列有没有串位、数字有没有并栏这两件事。
HEIC 不是看不清而是后台读不了，正确顺序是先转成 JPG 再压体积；只改文件后缀是最坑的做法，扩展名对了、内容没变照样失败。取相机原件批量转格式，统一长边尺寸后再压体积，本站游客与未充值注册用户单文件上限 8MB。