文件转换与处理的实用图文教程，每篇解决一个真实问题
长截图先用图片拼接合成少量长图，再转成 PDF，最后统一加页码；每页必须让发送时间和对方昵称直接可见，不能只靠文件名区分先后，否则装订后等于没有顺序依据。
CSV 只保存一张工作表里的值，公式、格式、多工作表在文件里根本不存在。判断该不该切到 CSV，只看接收方是谁、字段有没有二次加工、要不要程序读取这三件事。
源头是图片就先压图，收益最大且可控；已经是成品 PDF 才用 PDF 压缩。给出按文件来源决定顺序的判断线和两轮压缩的抽查要求。
压缩只会丢掉细节不会补回来，档位越激进小字越糊。唯一的判据是把成品按实际尺寸打印一份读小字，读不清就退一档重做，换工具不会让细节回来。
给客户在手机上看用长图，下滑一次看完；做单据附件或要打印用 PDF，逐页清晰不糊。两种各出一份，来源同一批原图，别二次压缩。
先把各类材料统一成同尺寸 PDF，按正文、附件、图纸顺序排好再合并，合完加连续页码；否则对方无法引用「第几页」，来回确认浪费几天。
那是日期的序列号存储值，不是数据坏了。别双击打开 CSV：用导入向导把该列显式指定为日期，或让业务系统直接导出 XLSX；已经变成数字的，按 1900 日期体系还原再改成日期格式即可。
从格式兼容、功能生态、价格三个维度对比 WPS 与微软 Office，并给出避免跨软件格式错位的交付建议：重要文件转 PDF。
异地各签各的，合并顺序按正文、签字页、附件排一次合成一份；文件名带角色与日期如「正文_0315」，输出后逐页复核签字页是否放重，加了页码就不再改动页面顺序。
两个版本都先转成纯文本再做文本比较，加粗换行这类格式差异就不会混进结果；比完要按条款编号逐条回原文核对措辞，比对清单只用于定位改动位置，不能替代正式审阅。
方框说明渲染时找不到能显示这个字的字体。本文给出换成本机一定有的中文字体重导的判断顺序：本地导出看本机装没装，服务器导出看字体能否被匹配，缺字只会变成方框或空白。
先压图片再合成整本，最后用 PDF 压缩收尾，顺序反了就要重做。每降一档只抽查金额和姓名两处，一旦看不清立刻退回上一档，不要为了凑体积硬压到极限。